W-2 dan W-4 adalah dua bentuk yang diterbitkan dan ditinjau oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk tujuan menentukan dan menyelaraskan beban cukai pendapatan pekerja individu. Mereka berdua berkaitan dengan upah pekerja. Memahami tujuan yang berbeza adalah kunci untuk memahami bagaimana perbezaannya.
Tujuan
W-4: Tujuan borang W-4 adalah untuk pekerja melaporkan kepada majikan bilangan elaun yang akan digunakan dalam menghitung potongan gaji pekerja. Dengan memberikan maklumat seperti status perkahwinan dan jumlah tanggungan, pekerja menunjukkan jumlah penangguhan yang harus digunakan oleh majikan ketika menghitung pemotongan cukai persekutuan.
W-2: W-2 adalah dokumen yang mana majikan melaporkan gaji untuk pekerja tertentu untuk tahun ini.
Masa
W-4: W-4 adalah dokumen dinamik yang boleh berubah beberapa kali sepanjang tempoh pekerja dengan majikan. Borang ini difailkan apabila pekerja memulakan kerja baru. Ia dipinda dan dipinda setiap kali terdapat perubahan dalam status yang memerlukan W-4 dikemaskini, seperti kelahiran seorang kanak-kanak, perceraian atau perkahwinan.
W-2: W-2 difailkan sekali setiap pekerja setiap tahun. Ini biasanya dilakukan menjelang akhir bulan Januari untuk mencerminkan gaji dan penangguhan tahun sebelumnya. Ia dihantar ke IRS dengan penyata cukai pendapatan pekerja.
Kekerapan
W-4: W-4 boleh difailkan beberapa kali, tetapi sekurang-kurangnya ia akan difailkan pada permulaan pekerjaan individu. Ia akan diganti setiap kali terdapat perubahan dalam status individu yang menjamin perubahan elaun penahanan.
W-2: W-2 difailkan sekali setahun.
Kandungan
W-4: W-4 mengandungi maklumat identiti-pekerja, alamat, nombor Keselamatan Sosial-dan maklumat peruntukan pegangan.
W-2: W-2 mengandungi mengenal pasti maklumat mengenai pekerja, majikan dan upah dan potongan potongan bagi pekerja untuk tahun ini.
Pihak yang bertanggungjawab
W-4: Walaupun majikan bertanggungjawab untuk menyimpan borang yang lengkap di tangan dan menggunakan maklumat itu, pekerja bertanggungjawab untuk melengkapkan borang.
W-2: Majikan bertanggungjawab untuk melengkapkan borang W-4, memfailkan satu salinan dengan IRS dan memberi pekerja beberapa salinan untuk digunakan dengan pulangan cukai pendapatan individu.
Destinasi
W-4: W-4 biasanya berada di tangan majikan. Terdapat kalanya IRS akan meminta salinan, tetapi ini jarang berlaku.
W-2: W-2 masuk ke pelbagai arah. Majikan memfailkan salinan dengan IRS dan pihak berkuasa cukai negara. Majikan juga memberikan beberapa salinan kepada pekerja untuk memfailkan dengan pulangan cukai.
