Lebih mudah borang pesanan adalah untuk mengemudi, kemungkinan yang lebih tinggi pelanggan prospektif tidak hanya akan bersemangat untuk mengisi ia tetapi juga membeli lebih banyak item daripada yang dimaksudkannya pada asalnya. Borang pesanan boleh dibuat sebagai sisipan katalog, diserahkan sebagai semangat sarat dalam seminar atau disajikan secara elektronik dalam konteks laman web. Untuk tujuan artikel ini, senario ini akan menjadi penulis pada persidangan yang akan datang. Kerana peserta boleh lupa untuk membawa buku cek mereka (atau mungkin tidak berminat untuk membuat banyak pembelian buku di sekeliling), anda akan mempunyai borang pesanan kertas yang tersedia yang boleh diambil selepas ucapan anda, isi di rumah dan pos kembali kepada anda dengan pembayaran.
Buka dokumen baru dalam Word dan tetapkan margin anda selama 1 inci pada setiap sisi. Pilih 10 hingga 12 pt. fon yang mudah dibaca, dan gunakan font yang sama di sepanjang keseluruhan bentuk pesanan.
Pusat nama perniagaan anda, alamat anda, nombor perniagaan telefon dan faks anda, laman web dan e-mel anda di bahagian atas halaman. Sekiranya anda mempunyai logo perniagaan, letakkannya di sudut kiri atas. Masukkan enam pulangan keras di bawah maklumat hubungan anda.
Buat grid pesanan dengan mengklik "Sisipkan" dalam bar alat atas dan kemudian klik pada "Jadual." Ini membuka tetingkap kecil yang menanyakan berapa banyak lajur yang anda mahu dan berapa banyak baris. Pilih lajur "4". Bilangan baris yang anda tetapkan adalah berdasarkan jumlah produk yang anda jual. Kebanyakan borang pesanan katalog mempunyai 10 hingga 20 baris kosong yang diisi oleh pelanggan. Untuk membuat contoh contoh ini semudah mungkin untuk pengguna, anda akan membuat hanya sebanyak banyak baris kerana anda mempunyai tajuk buku sebenar. Katakan anda mempunyai enam novel roman. Masukkan nombor "6" untuk baris dan klik "OK."
Manipulasi lebar setiap lajur dengan meletakkan kursor pada baris menegak kanan mana-mana kotak teratas. Ikon akan muncul dengan anak panah menunjuk ke kiri dan kanan. Klik dan seret, dan ia secara automatik akan memanjangkan atau memendekkan lebar semua baris di bawahnya. Buat lajur nombor satu panjang 3 inci. Buat baki lajur lebar 1 inci setiap satu.
Taip perkataan "Tajuk Buku," "Harga," "Kuantiti" dan "Jumlah" di atas empat lajur. Jika anda menjual sesuatu selain buku di persidangan ini, tukar "Produk" untuk "Tajuk Buku."
Isi judul setiap enam buku anda dalam baris dalam satu ruangan. Sekali lagi, bentuk pesanan tradisional memerlukan pelanggan untuk mengisi produk yang mereka inginkan, tetapi matlamat untuk contoh contoh ini adalah untuk menjadikannya mesra pengguna dan menjimatkan masa mereka menyalin segala-galanya.
Isi harga unit setiap buku dalam lajur nombor dua tetapi biarkan lajur tiga dan empat kosong.
Pergi ke bahagian bawah bentuk grid, masukkan dua penyata keras, dan tab lebih sehingga anda berada di bawah lajur tiga. Taip perkataan "Total" diikuti dengan baris yang hanya di bawah lajur empat. Sisipkan kembali keras, tab lebih sehingga anda berada di bawah perkataan "Jumlah" dan taip perkataan "Cukai Jualan." Ulangi langkah ini dua kali lagi dan tambah kata "Penghantaran" dan "Amaun Terhutang." Masukkan dua penyata yang keras.
Taip setiap kata-kata berikut pada baris berasingan diikuti dengan titik dan garisan: "Tarikh Hari Ini," "Nama Pelanggan," "Alamat Jalan," "Kod Bandar, Negeri dan Zip," "Alamat E-mel" dan "Nombor Telefon. " Jelaskan dalam baris berasingan bahawa alamat e-mel hanya akan digunakan untuk pengesahan pesanan dan bahawa nombor telefon diminta sekiranya terdapat masalah dengan pesanan atau pembayaran pemprosesan.
Buat bahagian pemprosesan pembayaran pada borang yang membolehkan pelanggan membayar melalui cek, kad kredit atau melalui PayPal. Untuk pembelian kad kredit, mereka perlu mengenal pasti jenis kad kredit yang digunakan, nombor pada kad, tarikh tamat tempoh dan nama pemegang kad kredit. Berikan garis tandatangan. Untuk pembelian PayPal, pelanggan hanya perlu membekalkan maklumat akaun PayPal mereka (alamat e-mel di mana akaun didaftarkan) dan tandatangan mereka. Sekiranya mereka menulis cek, berikan maklumat kepada mereka yang membuat cek itu dan ke mana ia hendak dihantar (yang biasanya akan menjadi alamat di bahagian atas borang pesanan).
Sertakan maklumat di bahagian bawah borang anda mengenai penghantaran yang diharapkan (seperti "anda harus menerima pesanan anda dalam 2 hingga 4 minggu"), dasar pembayaran balik dan apa saja yang anda ingin tahu. Sentiasa masukkan "terima kasih" sebagai baris akhir.
Petua
-
Simpan borang pesanan anda ke satu halaman, dan berusaha untuk ruang putih sebanyak mungkin.Borang pesanan berantakan yang memerlukan terlalu banyak kerja untuk menguraikan akan menjadi pertarungan.
Bilangan lajur yang anda perlukan untuk bentuk bergantung kepada berapa banyak pilihan pelanggan dijangka membuat (seperti warna, saiz dan monogram).
Mencipta kotak semak di borang anda (seperti maklumat kad kredit) sangat mudah. Jika anda menggunakan Microsoft Office 2007, klik pada butang "Microsoft Office" di penjuru kiri sebelah atas, diikuti dengan "Pilihan Kata," "Popular" dan "Paparkan Tab Pemaju." Ini membolehkan anda membuka "Alat Legacy" dan memasukkan kotak semak dan memasukkan medan kosong dan menu tarik turun. Dua yang terakhir adalah alat khusus jika anda membuat borang pesanan dalam talian. Sekiranya anda menggunakan program selain Microsoft Office 2007, lakukan carian bantuan untuk "membuat borang" dan anda akan berjalan melalui prosedur untuk mencari alat yang sama dalam program pemprosesan kata anda.
Pastikan penjelasan anda tentang kos penghantaran semudah mungkin. Dalam kes pesanan buku, anda akan mengatakan sesuatu seperti "$ 1.75 setiap buku." Bagi produk di mana terdapat jumlah yang tinggi, berikan diskaun 10 hingga 20 peratus ke atas sejumlah barangan yang dibeli.
Amaran
Jangan buat garis grid berturut-turut anda sehingga pelanggan perlu mencetak tambahan kecil.
Sekiranya inventori anda ditakrifkan bukan hanya dengan nama produknya tetapi juga dengan nombor item, memudahkan proses untuk pelanggan anda dengan mengehadkan jumlah nombor yang mereka perlu taip atau menulis tangan pada borang pesanan anda. Sebagai contoh, mangkuk Itali 10 inci dengan jumlah item 37452000017656665 adalah banyak untuk seseorang menulis. Jika anda membawa hanya satu jenis mangkuk, pelanggan hanya perlu mengenal pastinya sebagai "mangkuk Itali" dan anda akan tahu dengan tepat apa itu. Jika ada mangkuk yang semuanya mempunyai nombor stok yang berlainan, mintalah mereka menulis hanya tiga nombor terakhir - dalam kes ini, "mangkuk Itali 665."
