Audit berasaskan sistem mengkaji keberkesanan, kecekapan dan ekonomi umum proses, sistem, kawalan dan prestasi dalam unit operasi atau dalam organisasi yang lengkap. Ia dapat memastikan bahawa setiap komponen organisasi berfungsi untuk mencapai matlamat. Seorang juruaudit yang menggunakan audit berasaskan sistem mesti mendapatkan pengetahuan yang komprehensif tentang objektif unit atau syarikat, struktur organisasi dan ciri-ciri operasi. Kajian awal dan analisa data yang lengkap akan selesai sebelum audit dijalankan. Audit berasaskan sistem mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Mengakhiri masalah dengan tepat pada masanya
Audit berasaskan sistem menilai prestasi unit berhubung dengan objektif pengurusan dan pematuhan terhadap dasar dan prosedur. Kekurangan dan kelemahan ditangani untuk memastikan tiada penyelewengan material dari arah yang ditetapkan. Cadangan boleh membantu meningkatkan kecekapan dan keberkesanan, dan akhirnya mencapai matlamat organisasi. Penekanannya sentiasa meningkatkan operasi tidak berkesan.
Penggunaan sumber optimum
Audit jenis ini memerlukan pemahaman tentang aktiviti berkaitan pelanggan serta kawalan dalaman yang berkaitan dengan aktiviti tersebut. Pemahaman sedemikian penting kerana unit organisasi berbeza. Kawasan berisiko tinggi dikenal pasti dan diberi keutamaan semasa audit berasaskan sistem. Ini memastikan bahawa sebahagian besar masalah sumberdaya audit yang terhad.
Kesukaran dalam Mendapatkan Bukti
Kelemahan audit berasaskan sistem adalah memerlukan bukti yang komprehensif untuk menyokong pengukuran kecekapan, keberkesanan dan prestasi yang diinginkan. Ujian yang biasa digunakan termasuk dokumentasi, pemerhatian dan analisis. Sekiranya audit mengkaji aktiviti yang kompleks, maka memperoleh dan mentafsirkan bukti yang sukar atau memerlukan kepakaran teknikal untuk bidang khusus, dan kepakaran teknikal mungkin tidak tersedia.
Kurangnya Penilaian Piawai
Kriteria penilaian mesti dikembangkan untuk setiap situasi, biasanya melalui perundingan dengan kakitangan klien, yang menjadikan setiap audit sama-sama melibatkan. Juruaudit perlu mengkaji trend sejarah, memeriksa piawai kumpulan rakan sebaya atau menggunakan piawaian yang mutlak dan dirundingkan untuk menentukan kriteria yang sesuai. Di samping itu, tiada piawaian pelaporan yang wujud untuk audit berasaskan sistem kerana setiap audit mempunyai keperluan dan keputusan khusus.
