Perakaunan menggunakan pelbagai akaun kewangan untuk menyusun dan mengekalkan maklumat kewangan yang berkaitan dengan transaksi perniagaan. Akaun adalah sama ada kekal atau sementara. Jenis akaun adalah sangat penting kerana aktiviti tertentu semasa kitaran perakaunan mempengaruhi akaun sementara lebih daripada yang tetap. Sebagai contoh, proses tutup bulan akhir memberi tumpuan kepada akaun sementara dan bukannya yang tetap.
Ditakrifkan
Akaun tetap memegang maklumat kewangan untuk pelbagai tempoh perakaunan. Maklumat itu tetap dalam akaun sehingga dipindahkan oleh akauntan ke akaun lain. Contohnya termasuk aset, liabiliti dan akaun ekuiti. Maklumat dalam akaun ini termasuk item yang dimiliki oleh perniagaan, tuntutan terhadap aset dan pendapatan tertahan atau saham biasa yang dikeluarkan oleh syarikat.
Pelaporan
Lembaran imbangan melaporkan semua maklumat dari akaun tetap syarikat. Pernyataan "maklumat sebagai" menandakan data kewangan berkaitan dengan tempoh masa tertentu, seperti bulan atau tahun. Pada asasnya, kunci kira-kira melaporkan maklumat kewangan sebagai gambar dalam masa. Nilai akaun paling kekal biasanya akan berubah selepas tarikh ini. Kenyataan itu memaklumkan kepada para pemegang saham tentang tarikh maklumat, yang memberikan gambaran tentang nilai syarikat pada masa yang ditetapkan.
Tujuan
Akaun tetap tidak ditutup pada akhir setiap bulan. Pada hakikatnya, akaun tetap menerima maklumat daripada akaun sementara semasa proses tutup. Sebagai contoh, semua hasil, kos barangan yang dijual dan perbelanjaan akaun hampir kepada pendapatan tertahan, akaun tetap. Ini membolehkan syarikat melaporkan jumlah pendapatan tertahan yang meningkat melalui keuntungan yang diperolehi oleh perniagaan.
Pertimbangan
Akaun tetap tidak biasanya membawa label ini dalam buku besar umum. Akauntan hanya mengetahui dan menentukan akaun dengan maklumat yang mereka simpan. Dalam sesetengah perniagaan, akauntan boleh menyusun akaun mengikut jenis mereka dalam buku besar umum. Sebagai contoh, semua akaun aset adalah satu kumpulan dan akaun liabiliti yang lain. Ini memudahkan penyediaan laporan kewangan pada akhir bulan dengan menggunakan laporan baki percubaan.
