Buku lejar adalah jurnal bercetak yang membolehkan anda mengisi maklumat dalam format pangkalan data - hanya di atas kertas. Anda boleh menulis di mana-mana tajuk yang anda inginkan untuk setiap lajur, dan dalam beberapa kes tajuk telah ditetapkan. Contohnya, jika anda mempunyai acara, anda mungkin ingin merakamkan setiap tetamu dan maklumat hubungannya. Lajur tunai menyenaraikan resit tunai untuk perniagaan. Juruterbang juga menyimpan pengarah untuk merakam maklumat mengenai perjalanan yang telah mereka selesaikan.
Tulis tajuk buku lejar di bahagian hadapan atau sampul buku. Senaraikan tempoh masa ia juga meliputi, seperti untuk setahun atau suku (setiap tiga bulan).
Senaraikan tajuk lajur yang anda perlukan untuk buku lejar anda pada sekeping kertas yang berasingan sebelum anda mula menulisnya. Luangkan masa untuk mengetahui sama ada ini adalah tajuk akhir untuk mengelakkan senario di mana anda telah mengisi tajuk dan kemudian sedar bahawa anda terlepas ruangan.
Flip ke halaman kosong pertama buku besar dan mula mengisi tajuk lajur pada satu atau beberapa halaman.
Masukkan maklumat leher anda dalam format yang sama sebagai pangkalan data. Sebagai contoh, jika anda mempunyai buku lejar tunai, tajuk anda mungkin membaca "Tarikh," "Tunai Diterima," "Nombor Invois," "Penerangan Transaksi." Kemasukan pertama mungkin membaca "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Televisyen-Model 1234," masing-masing. Ulangi proses ini untuk setiap entri.
Senaraikan jumlah ringkasan pada akhir setiap halaman jika ini adalah lejar kewangan. Biarkan baris terakhir buku leher kosong dan tuliskan perkataan "Jumlah" di lajur kiri (jika belum ada garis yang ditetapkan untuk jumlah pada lembaran cetak buku). Sebagai contoh, dalam contoh pendanaan tunai, anda perlu menambah semua jumlah tunai pada akhir halaman dan senaraikan jumlah di bawah lajur "Diterima Tunai".
Petua
-
Gabungkan pen pada tali ke buku lejar anda dan simpan di lokasi yang mudah supaya anda dapat mengaksesnya dengan cepat untuk membuat entri anda.
