Setelah menyusun puluhan resume dan surat lamaran dan menemurati satu calon selepas satu lagi, akhirnya anda dapati pekerja yang sempurna untuk mengisi jawatan. Walau bagaimanapun, membuat tawaran kerja lebih rumit daripada hanya memberitahu calon untuk memberitahu dia dia telah dipilih. Apabila menawarkan kedudukan pekerjaan, anda mesti bersedia untuk menjawab soalan tentang kedudukan dan syarikat anda, serta berunding gaji dan faedah, semuanya ketika menyampaikan peluang ini dalam cahaya yang paling positif yang mungkin untuk menggalakkan calon menerima posisi tersebut.
Sediakan dokumentasi yang diperlukan sebelum memanggil calon, termasuk kontrak, gaji, faedah dan logistik lain, seperti jam pekerja dijangka akan bekerja setiap minggu. Jika anda seorang perekrut yang membuat tawaran itu bagi pihak majikan, dapatkan semua maklumat ini daripada beliau atau jabatan sumber manusia sebelum membuat panggilan telefon.
Memutuskan pelbagai gaji untuk rundingan. Tidak peduli betapa cemerlangnya calon itu, anda mungkin mempunyai topi gaji, dan anda mesti memikirkan ini sebelum anda memulakan rundingan.
Gariskan unjuran ringkas mengenai prospek pekerja di syarikat anda, termasuk promosi dan kenaikan potensi. Biro Statistik Buruh mencadangkan supaya para pekerja bertanya di mana mereka berada dalam syarikat ketika menilai tawaran pekerjaan; bersiaplah dengan maklumat mengenai kenaikan gaji dan bonus. Sekiranya pekerja akan bekerja secara besar-besaran atas komisen, menawarkan beberapa contoh pekerja lain dan peratusan yang mana mereka meningkatkan upah mereka dalam tempoh tiga tahun pertama.
Hubungi pekerja dan memperkenalkan diri anda, mengingatkannya tentang syarikat anda dan temu duga. Beritahu dia bahawa anda ingin menawarkan kepadanya kedudukan dan nama tarikh yang anda mahu dia mulakan. Gunakan nada positif untuk menunjukkan semangat anda untuk mempunyai calon menyertai pasukan anda. Terangkan dalam beberapa ayat apakah kemahiran atau ciri yang dimiliki calon yang paling mengagumkan anda.
Jawab mana-mana soalan calon boleh didapati. Sekiranya calon memerlukan masa untuk mempertimbangkan tawaran itu, tanyakan jika dia ingin anda membuat faks atau menghantar apa-apa bahan bertulis untuk membantu membuat keputusan. Sebelum menamatkan panggilan, jadilah panggilan lain untuk membincangkan lagi tawaran itu, atau tentukan kaedah lain yang mana calon akan menghubungi anda, seperti e-mel atau melalui mesyuarat orang lain.
