Cara Menulis E-mel Perniagaan. Memandangkan lebih banyak syarikat telah berada dalam talian, lebih banyak menerima surat perniagaan melalui e-mel daripada melalui surat siput kuno yang baik. Lakukan perniagaan anda secara profesional dengan menggunakan teknik e-mel perniagaan yang sesuai.
Gunakan baris subjek terperinci. Eksekutif perniagaan sering mengadu bahawa e-mel dengan baris subjek yang samar-samar atau tanah kosong di dalam folder mel sampah mereka. Elakkan daripada diabaikan dengan memasukkan subjek yang jelas tetapi teliti.
Katakan hai. E-mel perniagaan telah menjadi begitu tidak rasmi bahawa sesetengah orang tidak bermula dengan salam. Elakkan tabiat ini. Betul alamat orang yang anda tulis dan gunakan tanda titik, bukan koma. Sebagai contoh, "Dear Mr. Smith:" adalah pembukaan perniagaan yang betul. Anda boleh bertukar ke koma apabila koresponden bersambung dan lurus ditubuhkan.
Meringkaskan. Langkau kisah hidup dan sampai ke titik. E-mel perniagaan harus pendek dan ringkas. Anda boleh memberitahu rakan kerja anda tentang pesta ulang tahun anak anda di ruang istirahat, bukan dalam laporan yang anda kirimkan kepadanya.
Pilih garisan penutup dan tongkat dengannya. Jika anda memilih untuk mengakhiri e-mel perniagaan dengan "Terima Kasih," maka tamat dengan ini. Sesetengah orang lebih suka "Yang Benar" atau "Terbaik" atau "Sangat Sesungguhnya Kepada Anda." Jika anda selaras dengan penutupan anda, orang akan mengaitkan garis itu dengan e-mel anda dan merasa seolah-olah mereka tahu anda lebih baik sebagai rakan kongsi perniagaan.
Membina tandatangan yang baik, tetapi dikawal. Tandatangan e-mel perniagaan harus memasukkan nama penuh anda (bukan hanya inisial anda), tajuk anda, syarikat anda dan maklumat penting yang mungkin diperlukan oleh sekutu untuk menghubungi anda. Tolak keinginan untuk membuat tandatangan 10 baris panjang. Tandatangan tambahan yang panjang dilihat sebagai memanjakan diri dalam dunia perniagaan.
Petua
-
Sentiasa ejaan-cek dan proofread e-mel perniagaan. Informal tidak boleh diterima hanya kerana anda sepadan dalam talian. Elakkan menggunakan tanda seruan. Nada sukar untuk mentafsir dalam e-mel. Pastikan nada neutral dengan menggunakan tempoh dan bukannya seruan. Kebanyakan orang lebih suka bahawa ocumen dihantar sebagai lampiran, bukannya disalin dan disisipkan ke dalam e-mel.
Amaran
Ingat kuasa "CC" dan "BCC" apabila menghantar e-mel untuk perniagaan. E-mel anda boleh dibaca oleh seseorang yang telah "disalin karbon buta" pada bila-bila masa, jadi penting untuk kekal profesional.
