Menurut Jabatan Perbendaharaan AS, "Sistem maklumat pengurusan (MIS) adalah sistem atau proses yang menyediakan maklumat yang diperlukan untuk mengurus organisasi secara efektif." MIS boleh mengambil banyak bentuk yang berbeza, bergantung kepada organisasi dan jenis maklumat yang mesti dikekalkan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah umum untuk mereka bentuk Sistem Maklumat Pengurusan yang perlu diikuti tidak kira apa keperluan individu anda.
Menganalisis sistem semasa anda. Menilai keperluan organisasi anda untuk menentukan jenis maklumat yang diperlukan untuk membantu dalam proses membuat keputusan.
Tentukan siapa yang menggunakan setiap komponen sistem maklumat anda. Tinjau pekerja anda untuk mengetahui siapa yang menggunakan MIS dan jenis maklumat yang perlu mereka akses.
Tentukan maklumat yang tersedia dan apa maklumat tidak. Dalam menilai pekerja anda, bertanya tentang pengalaman mereka dengan sistem semasa, serta bagaimana mereka berfikir sistem itu dapat diperbaiki.
Ketahui betapa boleh dipercayai maklumat anda. Kaji MIS semasa anda untuk menentukan berapa kerap maklumat dikemas kini dan dari mana ia datang. Menganalisis maklumat untuk menentukan sama ada terdapat cara yang lebih baik untuk mengumpul dan mengemas kini maklumat.
Merancang prototaip Sistem Maklumat Pengurusan. Gunakan maklumat yang telah anda kumpulkan mengenai sistem dan keperluan semasa anda, dan gunakan maklumat ini untuk merekabentuk prototaip sistem yang sesuai untuk memenuhi keperluan organisasi anda. Gunakan maklumat ini untuk menyusun senarai kriteria tertentu untuk memilih sistem.
Penyelidikan Sistem Maklumat Pengurusan sebenar untuk menentukan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Bandingkan alternatif yang ada dan sediakan analisa kos-manfaat untuk menentukan MIS yang akan memenuhi seberapa banyak kriteria spesifikasi anda pada kos terendah yang tersedia.
