Sistem maklumat perakaunan mengandungi proses yang digunakan syarikat untuk melaporkan maklumat kewangan yang tepat dan sah. Pemilik perniagaan dan pengurus memerlukan maklumat untuk membuat keputusan perniagaan untuk meningkatkan operasi dan keuntungan. Pihak berkepentingan perniagaan luaran menggunakan maklumat kewangan untuk menilai kesihatan kewangan syarikat dan menentukan sama ada syarikat itu akan menawarkan pulangan kewangan yang baik ke atas pelaburan. Mewujudkan sistem maklumat perakaunan biasanya mengikuti beberapa langkah asas, tanpa mengira operasi syarikat.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat kewangan
-
Prosedur perakaunan
-
Perisian perniagaan
Garis garisan di mana dokumen sumber berasal. Dokumen sumber termasuk invois vendor, bil utiliti dan daftar gaji, antara barangan lain. Pemilik dan pengurus mesti menggariskan item ini supaya mereka dapat menentukan cara terbaik memprosesnya di jabatan perakaunan atau kewangan syarikat.
Melaksanakan fungsi perakaunan individu. Fungsi perakaunan boleh termasuk akaun hutang, akaun belum terima, perakaunan umum dan fungsi lain. Setiap fungsi mesti dapat menerima maklumat tepat pada masanya dan memasukkannya ke dalam lejar perakaunan syarikat.
Buat output seperti penyata kewangan atau laporan. Tujuan sistem maklumat perakaunan adalah untuk menjadikan transaksi kewangan menjadi maklumat yang boleh digunakan. Penyusunan urus niaga yang dilaporkan dalam satu kenyataan atau laporan membolehkan pemilik dan pengurus mengkaji dengan cepat prestasi kewangan syarikat mereka.
Tentukan penerima akhir untuk maklumat perakaunan. Laporan perakaunan dalaman biasanya tidak perlu mengikuti standar perakaunan nasional, yang membolehkan maklumat ini kurang formal. Akauntan boleh meluangkan masa untuk menyediakan maklumat ini. Laporan rasmi untuk pihak berkepentingan di luar akan memerlukan laporan rasmi yang mesti mematuhi garis panduan tertentu.
Petua
-
Menggunakan aplikasi perisian perakaunan berkomputer boleh membantu menghapuskan langkah terperinci dalam menyediakan sistem maklumat perakaunan. Memindahkan maklumat secara elektronik juga mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mengumpul maklumat dan meningkatkan masa menganalisis dan membuat keputusan.
Amaran
Mewujudkan sistem maklumat perakaunan yang sangat terperinci boleh melambatkan proses pelaporan syarikat. Ini menangguhkan maklumat penting yang diperlukan untuk membuat keputusan tepat pada masanya.
