Sebagai pegawai tinggi, seorang kolumel letnan hendaklah diperlakukan dengan hormat dan bermaruah. Apabila menulis surat kepada kolonel letnan, anda harus menulis surat mengikut garis panduan pemformatan perniagaan dan pastikan untuk mengekalkan nada profesional dan hormat. Pastikan anda memasukkan maklumat asas seperti maklumat hubungan anda dan tarikh di tajuk surat dan ucapan yang tepat pada akhir surat, seperti "Yang ikhlas."
Mulailah surat itu dengan mengalamatkan kolonel letnan sebagai "Kolonel Yang Dikenal", kemudian memasukkan nama terakhir kolonel letnan.
Tulis badan surat itu. Mulakan dengan pengenalan yang menyatakan sebab hubungan anda dan mula berkembang dari situ.
Tulis perenggan surat yang lain seperti yang diperlukan untuk menyampaikan mesej yang anda cuba capai kepada kolonel letnan.
Tamatkan huruf dengan "Yang ikhlas," berikut dengan tandatangan anda dan nama dicetak di bawahnya.
Tulis pada sampul surat itu, "Lt Kolonel," maka letakkan nama penuh kolonel letnan di sebelahnya. Tulis alamat pada sampul seperti yang anda lakukan dengan surat lain.
