Tujuan utama persembahan lisan adalah untuk menyajikan kandungan subjek secara teratur, ringkas dan berkesan kepada khalayak secara langsung. Apabila menyampaikan persembahan lisan, cabaran-cabaran tertentu memerlukan teknik-teknik cerdik untuk melibatkan diri dengan interaksi dengan pesimanya dengan para penonton. Perancangan, penulisan dan melengkapkan adalah tiga elemen penting dalam proses persembahan lisan.
Petua
-
Tujuan persembahan lisan adalah untuk berbicara kepada penonton secara langsung mengenai topik tertentu. Ia memerlukan perancangan yang teliti untuk menulis persembahan lisan yang melibatkan audiens dan menyelesaikan objektif anda.
Kepentingan Penyampaian Lisan
Sebagai pemilik perniagaan, anda kadang-kadang perlu memberikan persembahan lisan kepada calon pelabur, pembeli dan juga pekerja. Sebagai contoh, anda mungkin memberi persembahan untuk meyakinkan bakal pelabur bahawa idea produk anda berdaya maju dan memujuk mereka untuk memberi anda wang untuk memulakan projek. Sekiranya anda terlibat dalam penjualan perisian perniagaan ke perniagaan, objektif persembahan lisan mungkin menunjukkan bagaimana perisian anda akan meningkatkan kecekapan dan aliran kerja perniagaan mereka.
Komunikasi dan persembahan secara lisan juga merupakan bahagian biasa dalam menguruskan dan berkomunikasi dengan pekerja anda. Anda mungkin merancang pembentangan untuk berkongsi matlamat syarikat, membincangkan perubahan dan bahkan menawarkan beberapa latihan pekerja untuk alat baru yang anda gunakan.
Rancang Persembahan
Perancangan persembahan adalah sama dengan merancang komunikasi perniagaan. Ia memerlukan analisis dan penyelidikan yang teliti. Kandungan dan gaya penyampaian lisan mengawal niat. Kenyataan maklumat yang lurus adalah yang terbaik. Sebab-sebab khas untuk memberi persembahan adalah untuk memaklumkan, memujuk, mendorong dan menghiburkan. Anda perlu menarik perhatian khalayak anda dan mengekalkan minat mereka dengan teliti keseluruhan persembahan lisan dengan mendefinisikan tujuan dengan jelas.
Tulis Persembahan
Apabila mula menganjurkan persembahan lisan anda, berikut adalah lima asas untuk dilaksanakan.
- Tumpukan kepada penonton anda apabila anda mentakrifkan konsep utama. Apakah satu maklumat yang anda mahu penonton anda ingat mengenai pembentangan anda?
- Sasar skop. Hadirkan bahan itu pada masa yang diperuntukkan.
- Pilih pendekatan anda. Gunakan kesederhanaan dalam menyampaikan persembahan anda.
- Sediakan garis besar. Garis besarnya adalah skrip yang disediakan, membantu anda untuk mengekalkan penentangan pemirsa-berpusat dan dalam waktu yang diperuntukkan.
- Tentukan gaya penyampaian yang paling berkesan. Sebagai contoh, pilih gaya kasual apabila bercakap kepada kumpulan kecil, dan menggalakkan perbincangan. Apabila bercakap kepada penonton yang besar, mewujudkan suasana yang lebih formal.
Termasuk Peluang Perhatian-Getter
Membuat persembahan lisan sebelum satu kumpulan menawarkan banyak peluang. Sebaik sahaja anda telah menyampaikan maklumat anda, maklum balas khalayak segera membentangkan dirinya sendiri. Peluang untuk menyesuaikan kandungan dan penyampaian mesej anda berdasarkan maklum balas audiens dan penguatkuasaan bukan lisan adalah isyarat untuk menyatakan dan menekankan perkara penting.
Apabila membuat persembahan lisan, peluang penarik perhatian, yang dapat diperoleh dan mempertahankan perhatian, adalah mungkin. Menggunakan humor yang tidak menyinggung penonton anda dan relevan dengan perkara anda adalah sesuai. Berikan cerita menarik yang berkaitan dengan persembahan anda, menggambarkan satu perkara penting.
Contohnya, jika anda membentangkan pewarna gula-gula baru, tawarkan semua orang dan merayu kepada penonton anda melalui deria mereka. Tanya soalan audiens anda; aktiviti ini akan melibatkan khalayak anda dan akan memberi anda maklumat tentang mereka dan keperluan mereka. Bangunkan penonton anda dengan menyatakan statistik yang mengejutkan.
Rancang Bagaimana Mengatasi Cabaran
Apabila memberikan persembahan lisan, cabaran tertentu tidak dapat dielakkan. Semasa anda menyusun persembahan anda, strategikan bagaimana anda akan menghadapi cabaran ini. Sebagai contoh, mengekalkan kawalan; lebih banyak interaksi dengan penonton anda, kawalan yang kurang anda akan ada. Bantu penonton memahami apa yang anda mahu mereka belajar dari persembahan anda. Pergeseran topik dengan lancar; komen daripada penonton boleh memaksa anda untuk beralih topik, jadi apabila menyusun persembahan anda, cuba untuk menjangka dan mempersiapkan langkah yang mungkin seperti ini.
Lengkapkan Pembentangan
Apabila melengkapkan persembahan lisan anda, menilai mesej anda, dan edit ucapan anda untuk kesempurnaan dan keberkesanannya. Pertimbangkan menggunakan bantuan visual, yang dapat meningkatkan kesan persembahan lisan anda. Alat bantu visual dapat menggambarkan mata yang sukar dijelaskan dan memberi penonton kemampuan untuk memahami dan mengingat maklumat penting. Alat bantu visual juga boleh membantu penceramah ingat butiran tentang bahan yang dia persembahan. Akhir sekali, seni penyampaian adalah penting; bersiap sedia melalui amalan.
