Laporan tahunan adalah cara terbaik untuk memaklumkan orang ramai mengenai organisasi anda. Bukan sekadar tempat untuk laporan kewangan kering, anda boleh menggunakan penerbitan ini untuk menceritakan kisah yang menarik tentang kejayaan yang anda alami sepanjang tahun lalu. Jangan lupa untuk membiarkan gambar membuat cerita yang menarik untuk dibaca. Banyak organisasi yang dikehendaki oleh undang-undang untuk menerbitkan laporan tahunan yang mengandungi data kewangan, jadi menggunakannya sebagai alat pemasaran adalah manfaat tambahan.
Mesej
Menulis laporan tahunan memerlukan perancangan yang teliti terlebih dahulu. Langkah pertama ialah menentukan apa yang anda ingin katakan atau mesej anda. Pertimbangkan penonton anda dan fahami siapa yang anda menulis. Memilih tema boleh membantu anda mengasah dan menggilap mesej. Setiap bahagian laporan tahunan anda harus mencerminkan mesej ini.
Data kewangan
Pertubuhan bukan untung yang mempunyai pendapatan lebih dari $ 25,000 diperlukan untuk memfailkan laporan tahunan, disebut Form 990, dengan IRS, menurut Entrepreneur.com. Banyak negeri juga memerlukan perniagaan untuk memfailkan laporan tahunan. Akibatnya, salah satu fungsi utama laporan tahunan adalah untuk menyampaikan status kewangan syarikat. Data umumnya merupakan pernyataan mudah mengenai pendapatan dan perbelanjaan yang, dalam banyak kes, disediakan oleh juruaudit organisasi. Ketelusan adalah matlamat utama apabila anda menyampaikan data kewangan.
Donor
Dalam kes organisasi bukan untung, laporan tahunan adalah tempat yang sangat baik untuk mengenali dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah menderma sepanjang tahun sebelumnya. Banyak organisasi mengkategorikan penderma dengan jumlah dana yang mereka berikan, dan penderma besar sering mendapat pengiktirafan istimewa. Malah, para penderma secara rutin menerima salinan laporan tahunan supaya mereka memahami status keseluruhan organisasi yang mereka telah memberi wang. Laporan tahunan korporat tidak menyenaraikan penderma tetapi mungkin mengandungi maklumat pemegang saham.
Pencapaian
Laporan tahunan adalah tempat yang sangat baik untuk menyenaraikan pencapaian tahun lalu. Jangan takut untuk menunjukkan apa yang berlaku pada tahun ini supaya khalayak anda memahami dengan jelas prestasi organisasi. Laporan tahunan harus menjadi penerbitan pemasaran utama yang menyinari cahaya yang paling menyanjung di institusi anda.
Komponen lain
Banyak laporan tahunan juga mengandungi surat dari ketua pegawai eksekutif, surat daripada CPA atau juruaudit anda yang menjelaskan kedudukan kewangan anda, dan senarai ahli lembaga pengarah. Selalunya, mesej dari pengerusi lembaga dimasukkan. Organisasi Laporan Tahunan mengesyorkan bahawa seksyen data kewangan juga memasukkan kunci kira-kira yang memperincikan semua aset bersih.
