QuickBooks adalah perisian pengurusan kewangan yang dibuat oleh Intuit. Salah satu manfaat utama QuickBooks adalah keupayaan perisian untuk menguruskan sejumlah besar data kewangan. Anda boleh menjejaki belanjawan, cukai fail atau membuat laporan untuk pelanggan menggunakan QuickBooks. Jika anda menyediakan perkhidmatan perakaunan atau simpan kira untuk lebih dari satu perniagaan, QuickBooks menawarkan sumber untuk membantu anda menyelaraskan data kewangan setiap syarikat.
Kemudahan penggunaan
QuickBooks membolehkan anda membuat beberapa profil di bawah satu akaun. Setiap profil berasingan dan tiada data kewangan dikongsi antara kedua-duanya. Jika anda mempunyai beberapa syarikat, anda boleh membuat berbilang profil untuk mengesan belanjawan masing-masing. Apabila anda melancarkan perisian QuickBooks anda, pilih pilihan untuk "Tambah Syarikat Baru" pada halaman mula untuk membuat profil baru. Tiada batasan bilangan profil yang boleh anda buat dalam QuickBooks.
Berkongsi Maklumat
Sekiranya anda menguruskan perkhidmatan perakaunan untuk pelbagai perniagaan, QuickBooks membolehkan anda dengan cepat berkongsi data dalam talian atau melalui e-mel. Pencetak PDF dibina ke dalam perisian termasuk butang e-mel untuk mengedarkan dokumen kewangan anda kepada pelanggan. Pelanggan boleh mengemukakan laporan kepada pelabur atau menggunakannya dalam inisiatif penetapan matlamat. Setiap kali anda menambah data ke setiap akaun syarikat dalam QuickBooks, laporannya dikemas kini secara automatik.
Cukai Filing
Mengurus cukai perniagaan berganda dalam QuickBooks adalah mudah. Walaupun anda tidak boleh memfailkan cukai pendapatan perniagaan melalui QuickBooks, anda boleh mengemas kini carta akaun bagi setiap perniagaan, yang memperkemas proses mengisi pengembalian cukai anda. Carta akaun menyenaraikan semua pendapatan dan perbelanjaan anda mengikut klasifikasi cukai mereka. Dengan langganan QuickBooks Payroll anda boleh memfailkan cukai gaji untuk setiap perniagaan secara langsung melalui QuickBooks.
Pertimbangan
Sekiranya syarikat anda berkongsi belanjawan atau maklumat cukai, pertimbangkan semula membuat profil berasingan. Anda boleh mengatur data perniagaan berasingan di dalam profil QuickBooks. Categorikan sahaja invois, perbelanjaan dan pendapatan anda dengan membuat folder berasingan untuk setiap satunya. Anda boleh menambah garisan cukai yang dikenakan untuk setiap perniagaan. Sebagai contoh, anda mungkin mahu perbelanjaan pemasaran anda untuk setiap syarikat yang dikategorikan sebagai "Nama Perniagaan Pemasaran" untuk membantu anda dalam membuat anggaran pemasaran masa depan untuk bahagian tersebut.
