Pemilik perniagaan sama ada mengendalikan perakaunan mereka sendiri atau mereka mengupah orang lain untuk melakukannya. Pada umumnya, pemula dan pemilik tunggal memilih pilihan pertama untuk mengurangkan perbelanjaan mereka. Walaupun anda mengupah seorang akauntan, penting anda mempunyai pemahaman asas mengenai apa yang terlibat. Mulailah dengan belajar tentang lima akaun utama, jadi anda tahu cara membaca laporan kewangan.
Kategori Perakaunan dan Peranan mereka
Terdapat lima jenis utama akaun dalam perakaunan, iaitu aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Peranan mereka adalah untuk menentukan bagaimana wang syarikat anda dibelanjakan atau diterima. Setiap kategori boleh dibahagikan lagi ke dalam beberapa kategori.
Akaun aset, sebagai contoh, boleh dibahagikan kepada tunai, bekalan, peralatan, perbelanjaan ditangguhkan dan banyak lagi. Akaun ekuiti boleh merangkumi pendapatan tertahan dan dividen. Akaun hasil boleh termasuk faedah, jualan atau pendapatan sewa.
Lima akaun utama berkaitan dengan satu sama lain. Jika seseorang berubah, yang lain akan berubah juga. Sebagai contoh, jika anda membeli komputer baru bernilai $ 1,000 dengan pinjaman, kedua-dua akaun Aset dan Liabiliti akan meningkat sebanyak $ 1,000 setiap satu.
Kategori perakaunan ini agak baru. Secara tradisinya, akaun diklasifikasikan kepada empat jenis: akaun penilaian, akaun nominal, akaun sebenar dan akaun peribadi.Walau bagaimanapun, kebanyakan syarikat kini jarang menggunakan pendekatan ini.
Akaun Aset
Akaun aset merangkumi semua yang dimiliki oleh syarikat anda. Aset dibahagikan kepada ketara dan tidak ketara. Contoh aset ketara termasuklah komputer desktop, komputer riba, kereta, wang tunai, peralatan, bangunan dan banyak lagi. Tanda dagangan, logo, hak cipta dan barang bukan fizikal anda dianggap sebagai aset tak ketara.
Apabila anda memulakan perniagaan, anda bertanggungjawab untuk menyenaraikan jenis aset yang dimiliki oleh syarikat anda. Setiap kali anda membeli produk baru, tambahkannya ke senarai anda. Biarkan akauntan anda tahu tentangnya supaya dia dapat memotong sebarang perbelanjaan yang dianggap perlu untuk perniagaan anda.
Perbelanjaan Akaun
Sebarang produk atau perkhidmatan yang dibeli oleh syarikat anda untuk menjana pendapatan atau barang pembuatan dianggap sebagai perbelanjaan. Ini mungkin termasuk kos pengiklanan, utiliti, sewa, gaji dan lain-lain. Beberapa perbelanjaan boleh ditolak dan membantu mengurangkan pendapatan bercukai anda.
Sebagai contoh, anda boleh memotong kos buruh langsung dan kos perjalanan berkaitan perniagaan, tetapi anda tidak boleh memotong perbelanjaan peribadi, sumbangan, pertukaran dan penalti.
Pendapatan atau Pendapatan
Hasil, salah satu jenis utama akaun dalam perakaunan, termasuk wang yang diperoleh syarikat anda daripada menjual barangan dan perkhidmatan. Istilah ini juga digunakan untuk menunjukkan dividen dan faedah yang terhasil daripada sekuriti yang boleh dipasarkan.
Akaun Liabiliti
Liabiliti termasuk hutang atau obligasi yang perlu dibayar kepada pemiutang dan orang luar lain yang mana syarikat anda berhutang. Ini boleh menjadi pinjaman, bil utiliti yang tidak dibayar, overdraf bank, pinjaman kereta, gadai janji dan banyak lagi.
Akaun Ekuiti
Akaun ekuiti menentukan berapa banyak perniagaan anda saat ini bernilai. Ini adalah kepentingan sisa dalam aset syarikat anda selepas ditolak liabiliti. Saham biasa, dividen dan pendapatan tertahan adalah semua contoh ekuiti.
Selepas merekodkan transaksi ini, akauntan anda akan membuat kunci kira-kira. Maklumat ini akan memberikan gambaran mengenai perniagaan dan hutang anda. Ia mencerminkan kedudukan kewangan syarikat anda dan memberikan pandangan berharga kepada prestasi keseluruhannya.
