Sama seperti terdapat protokol tertentu untuk memulakan dan menjalankan mesyuarat terdapat protokol tertentu untuk menamatkan mesyuarat. Sama ada mesyuarat latihan, mesyuarat lembaga atau acara lain, belajar bagaimana untuk mengakhirinya dengan betul dan berkesan.
Walaupun anda termasuk latihan atau langkah-langkah pertemuan dalam agenda ditaip yang diserahkan kepada peserta pada permulaan acara, biarkan para peserta tahu secara lisan bahawa dialog itu akan ditutup.
Pergi ke tujuan tujuan dan biarkan peserta tahu apa yang anda harapkan untuk dicapai melalui mesyuarat atau latihan.
Semak apa-apa maklumat yang dikumpulkan dengan peserta akibat daripada mesyuarat atau latihan, walaupun menggunakan nota perekam atau setiausaha.
Berikan peserta mesyuarat atau peserta latihan untuk menambah atau membetulkan maklumat, menjawab apa-apa soalan yang mereka ada dan nyatakan bagaimana maklumat itu akan digunakan. Dengan cara ini, pekerja atau peserta lain akan hilang dari latihan atau acara lain yang merasa aman dan selesa.
Sekiranya latihan atau pertemuan anda termasuk sebarang maklumat peribadi yang tidak boleh dikongsi di luar ruangan, nyatakan sifat rahsia maklumat tersebut dan minta pekerja atau peserta lain untuk tidak bercakap mengenai komen khusus atau maklumat istimewa.
Anda mungkin ingin meminta peserta mengisi lembaran penarafan, atau mengisi penarafan kad komen kandungan mesyuarat atau latihan. Beberapa fasilitator melakukan ini untuk membantu mereka mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka dan untuk memperbaiki diri.
Terima kasih kepada peserta untuk input mereka, kerana bersabar dengan anda dan meluangkan masa untuk memastikan mereka menghadiri latihan atau acara lain.
