Cara Menulis Memo Perniagaan

Isi kandungan:

Anonim

Memo perniagaan digunakan secara meluas oleh organisasi untuk berkomunikasi dengan maklumat berkaitan ahli dengan cara yang berkesan dan cekap. Maklumat yang dikomunikasikan mencerminkan perubahan dasar, produk baru diperkenalkan atau perkembangan baru dalam menyelesaikan masalah perniagaan baru atau semasa. Memo perniagaan juga mungkin merupakan tindakan untuk semua ahli pasukan untuk terlibat. Menulis memo perniagaan adalah alat yang hebat untuk pasukan kepimpinan; ia memberitahu kakitangan berita penting apabila mesyuarat syarikat tidak perlu dijadualkan.

Isi maklumat pengepala. Nyatakan dengan jelas siapa memo itu adalah, dari, tarikh, dan apa yang memo berkenaan. Mulailah dengan mengapa penerima menerima memo itu.

Perenggan pertama harus menjadi pernyataan tujuan yang boleh semudah, "Tujuan memo ini adalah …"

Sertakan ringkasan ringkas masalah atau perlu anda menulis tentang. Tubuh memo perlu diperluas pada tema ini.

Nyatakan apa-apa tindakan yang anda perlukan penerima untuk melaksanakan dan apabila anda memerlukannya dilakukan oleh.

Tutup dengan sebarang item susulan yang diperlukan dari penerima. Juga, pastikan penamat itu bersikap sopan dan menghormati pembaca. Walaupun anda menyampaikan berita sukar ingatlah untuk melakukannya dengan cara yang bersahaja dan bermaruah.

Petua

  • Jadikannya pendek, satu halaman jika boleh. Senarai terperinci merupakan cara mudah bagi pembaca untuk memahami perkara utama memo dengan serta-merta.

    Memo perniagaan kurang formal daripada surat; tetapi ejaan, tanda baca dan tatabahasa masih perlu setanding.