Pengentalan pengurusan sumber manusia mewakilkan tugas sumber manusia kepada jabatan, unit perniagaan atau pejabat cawangan, bukan pejabat pusat. Untuk perniagaan dengan pelbagai pejabat tersebar di seluruh negara atau dengan jabatan berasingan dengan keperluan yang sangat spesifik, desentralisasi dapat memiliki kelebihannya. Walau bagaimanapun, kekurangan pihak berkuasa pusat mengenai keputusan sumber manusia juga boleh menyebabkan konflik dan miskomunikasi.
Respons lebih cepat
Mendesentralkan tugas sumber manusia menjadikan proses operasi bertindak balas terhadap keadaan pasaran tempatan lebih cepat dan lebih mudah. Apabila pejabat cawangan tempatan merasakan keperluan untuk menambah lebih banyak pekerja, struktur yang berpusatkan memberi kakitangan HR di pejabat itu kemampuan untuk menambah pekerja tersebut dengan lebih cepat. Pejabat cawangan ini boleh melalui keseluruhan proses mencari, merekrut, mewawancara dan menyewa bakat baru tanpa menunggu kebenaran dari pihak berkuasa pengambilan pekerja pusat.
Pemberdayaan Tempatan
Pemberhentian tugas-tugas ini juga memberi kuasa tempatan untuk membuat keputusan mengenai pengambilan, penamatan, kenaikan gaji dan tindakan tatatertib. Kuasa pengambilan keputusan berpunca dari pejabat cawangan atau ketua jabatan, bukannya dari struktur korporat yang lebih tinggi. Pemberdayaan ini juga membolehkan pengurus HR tempatan untuk mengekalkan hubungan dengan pekerja mereka. Oleh kerana pengurus-pengurus tempatan sering bersama pekerja sepanjang masa di pejabat atau jabatan itu, mereka dapat memberikan penilaian yang lebih tepat mengenai prestasi pekerja.
Mesej tidak konsisten
Kelemahan utama kepada desentralisasi sumber manusia ialah setiap pejabat atau jabatan mungkin memiliki peraturan atau prosedur sendiri, yang boleh menyebabkan mesej tidak konsisten kepada pekerja. Pengurus boleh menggunakan peraturan yang berlainan untuk menyewa kelayakan, menaikkan gaji, alat motivasi atau notis pemberhentian. Sebagai contoh, seorang pekerja yang memindahkan dari pejabat New York ke cawangan Chicago boleh mendapati bahawa peraturan-peraturan untuk menaikkan gaji dalam catatan terdahulu adalah sama sekali berbeza dalam penetapan barunya.
Peningkatan Kecekapan
Satu lagi kelemahan untuk desentralisasi ialah pertindihan usaha. Daripada satu titik pemprosesan utama untuk semua pekerja, setiap pejabat atau jabatan mempunyai prosedur sendiri. Apabila prosedur dalam satu pejabat adalah sama dengan yang lain, mereka membawa kepada beberapa pekerja melakukan tugas-tugas yang memerlukan kurang pekerja di bawah struktur terpusat. Apabila tatacara di antara pejabat bertentangan antara satu sama lain, pihak berkuasa pusat harus melangkah untuk menyelesaikan sebarang konflik.
