Piagam projek adalah langkah pertama anda dalam mengatur tanggungjawab operasi yang lebih besar. Ia termasuk pengenalpastian visi, organisasi projek, pelan untuk pelaksanaan dan senarai risiko dan kebimbangan anda, seperti di Kaedah123.com. Ia juga merupakan alat untuk mengarahkan tindakan ramai orang; Walau bagaimanapun, alat ini mempunyai kelebihan dan kekurangan yang ketara.
Visi Singular
Piagam projek yang berkesan menyediakan pasukan anda dengan matlamat yang telah dinyatakan dengan lengkap. Ia tersedia untuk rujukan oleh pasukan anda dan menjawab banyak soalan standard mengenai projek anda dan jangkaan anda untuk pendekatan. Dalam kumpulan anda, ia berfungsi sebagai rujukan apabila anda tidak tersedia dan membantu meminimumkan pengalihan masa anda ke arah meliputi topik utama dan titik projek anda berulang kali sepanjang proses tersebut.
Masalah yang Diharapkan
Beberapa projek yang pernah berjalan dari awal hingga selesai tanpa komplikasi. Apabila mereka bentuk piagam anda, anda terpaksa menimbangkan potensi risiko dan kebimbangan yang mungkin anda jangkakan. Dengan merancang piagam yang dipikirkan secara menyeluruh, anda menangani masalah ini dan menubuhkan pelan berhati-hati untuk menyelesaikan isu-isu ini sebelum projek bermula. Pasukan anda mempunyai rujukan masalah ini, bersama-sama dengan penyelesaian khusus, mengurangkan kelewatan projek berdasarkan komplikasi yang biasa atau yang diunjurkan.
Masalah yang tidak dijangka
Sebagai pengurus projek, anda tidak akan dapat meramalkan dengan tepat setiap komplikasi yang berpotensi - dan komplikasi yang biasa juga tidak dapat direalisasikan dengan cara anda meramalkan. Apabila menangani komplikasi yang tidak dijangka, pasukan anda mungkin cenderung bergantung pada arahan anda untuk mencari penyelesaian apabila mereka tidak dapat mencari satu dalam piagam anda. Ini meningkatkan pergantungan kepada anda dan memerlukan lebih banyak perhatian peribadi anda terhadap penyelesaian masalah dengan kos tanggungjawab anda yang lain. Apabila komplikasi hadir dengan cara yang ganjil, penyelesaian yang diramalkan anda mungkin tidak mencukupi untuk menangani isu ini, yang mewakili kelewatan dalam projek anda sementara pasukan anda mencuba penyelesaian asal anda.
Diabaikan Penglihatan
Pasukan projek bekerja di bawah visi projek baru setiap kali mereka menyelesaikan projek dan bergerak ke yang baru. Visi klasik, yang termasuk percubaan motivasi yang ditulis dalam bentuk kabur, tidak dapat dipahami oleh ahli pasukan yang berpengalaman. Kenyataan seperti "bersama-sama kita boleh berjaya" atau "tidak ada 'saya' dalam pasukan" mungkin berbunyi menarik semasa pembinaan piagam tetapi mereka pada dasarnya kosong, dan memberitahu pasukan anda apa-apa tentang jangkaan atau matlamat projek anda. Lebih buruk lagi, mereka menghina pekerja berpengalaman yang sudah bermotivasi diri dan bersedia untuk memulakan projek baru anda.
