Gantian kerja menghalang kebosanan untuk pekerja sambil meningkatkan kedalaman pekerja pengetahuan organisasi. Mempunyai beberapa pekerja yang terlatih dalam beberapa bidang membolehkan majikan untuk terus berjalan lancar walaupun menghadapi masalah yang tidak dijangka seperti daun perubatan kecemasan, peningkatan beban kerja secara mendadak dan peletakan jawatan yang tidak dijangka. Untuk menjadi berkesan, program putaran kerja mesti dilaksanakan dengan betul untuk mengelakkan kemungkinan terjadinya gangguan seperti penyebaran kerja yang tidak sekata dan tidak adil atau gangguan kepada pasukan yang berprestasi tinggi sebelum ini.
Kenal pasti bahagian operasi atau kumpulan kerja tertentu yang boleh mendapat manfaat daripada program rotasi pekerjaan, seperti kawasan di mana persaraan dijangka. Tentukan pengetahuan dan tugas khusus yang mesti dikongsi semasa putaran.
Tentukan pekerja yang akan dibenarkan menyertai program ini dan sebarang syarat untuk menyertai. Sebagai contoh, pekerja mestilah bebas daripada disiplin selama 12 bulan yang lalu. Kenal pasti jika pekerja dibenarkan untuk memilih dari tugasan putaran seluruh syarikat atau daripada mereka dalam kumpulan kerja atau bahagian tertentu atau jika pihak pengurusan akan menetapkan putaran. Memutuskan sama ada pekerja akan dibenarkan berputar melalui pekerjaan pada tahap yang lebih tinggi daripada klasifikasi semasa mereka.
Jelaskan jika program itu adalah pilihan, program sukarela, seperti sesuatu yang mesti dipohon oleh pekerja, atau jika ia wajib dan dikenakan oleh organisasi pada kumpulan kerja tertentu.
Tulis dasar putaran kerja formal untuk memperjelas semua parameter program dalam satu dokumen rujukan tunggal. Beritahu pekerja dalam bahasa yang jelas dan ringkas tentang jangkaan program putaran dan keperluan yang mesti dipenuhi. Dapatkan tandatangan daripada setiap pekerja sebelum bermulanya program, menunjukkan mereka telah membaca dan memahami dasar tersebut dan akan mematuhi garis panduannya.
Pegawai kaji selidik sebelum pelaksanaan program putaran, semasa tugasan dan selepas setiap putaran selesai. Tanya pekerja yang mana aspek program ini sangat membantu dan perubahan apa yang boleh dilakukan untuk meningkatkan pengalaman. Laksanakan saran-saran dalam putaran seterusnya, dan ulangi tinjauan untuk melihat apakah perubahan-perubahan tersebut menghasilkan perbaikan secara keseluruhan terhadap program.
Petua
-
Biarkan pekerja berputar cukup lama sehingga mereka dapat mempelajari tanggungjawab penuh tugas, tetapi sebaik latihan awal telah selesai, jangan membuat pekerja keluar dari tugasan begitu lama sehingga dia lupa bagaimana melaksanakan tugas.
Amaran
Berhati-hati apabila berputar sekelompok pekerja melalui kerja yang sangat tertekan, kerana bukannya mengurangkan stres seorang rakan sekerja, ini mungkin mempunyai akibat yang tidak diingini untuk meningkatkan tahap tekanan keseluruhan kumpulan kerja.
