Notis gaji adalah pernyataan bertulis daripada majikan yang menyatakan apa yang dibayar hari biasa untuk pekerja. Notis itu boleh mengambil bentuk poster yang dipaparkan dengan jelas di tempat kerja, seperti berhampiran jam waktu, atau ia mungkin menjadi sebahagian daripada notis bertulis yang diberikan kepada setiap sewa baru. Walaupun kerajaan persekutuan tidak menyertakan notis gaji dalam statutnya, negara anda mungkin mempunyai keperluannya sendiri.
Notis Dihantar
Sesetengah negeri memerlukan hanya majikan yang menghantar notis gaji di satu atau lebih lokasi yang mudah dilihat di tempat kerja. Sebagai contoh, California memerlukan notis gaji, menyatakan nama syarikat dan tarikh gaji tetap, yang akan diposkan di tempat kerja. Borang kosong disediakan secara percuma dari laman web Bahagian Perhubungan Perindustrian California. Di Tennessee, majikan mesti menghantar notis gaji dalam sekurang-kurangnya dua lokasi dalam perniagaan di mana pekerja dengan mudah boleh membaca notis ketika mereka tiba atau berlepas.
Notis kepada Pekerja Individu
Undang-undang buruh negeri mungkin memerlukan majikan untuk memberikan notis bertulis kepada setiap sewa baru yang termasuk kadar gaji, jam kerja dan gaji tetap. Sebagai contoh, semua majikan di negeri New York mesti memberi pekerja baru membayar notis bertulis tentang kadar gaji, kaedah pengiraan gaji, seperti jam atau mingguan, nama syarikat, potongan, nombor telefon dan alamat rumah syarikat pejabat dan gaji tetap. Selepas menyewa, majikan mesti memberikan notis itu semula kepada setiap pekerja setiap tahunnya pada 1 Februari. Pekerja membuat tarikh dan menandatangani notis, dan majikan dan pekerja masing-masing menerima satu salinan.
Perubahan pada Hari Jangka Biasa
Sesetengah negeri tidak memerlukan majikan untuk menghantar notis gaji atau mengeluarkan notis bertulis kepada pekerja baru. Mereka mungkin, bagaimanapun, memerlukan notis gaji jika perubahan hari gaji. Sebagai contoh, negeri Vermont tidak memerlukan majikan untuk memberikan notis gaji, kerana undang-undang buruh negeri menyatakan bahawa semua majikan membayar mingguan. Walau bagaimanapun, majikan boleh memilih untuk membayar pekerjanya setiap dua minggu atau dua kali sebulan, tetapi hanya jika dia mengeluarkan notis gaji bertulis kepada semua pekerja yang terlibat.
Undang-undang Bergantung pada Bilangan Pekerja
Di beberapa negeri, hanya majikan yang mempunyai lebih daripada bilangan pekerja yang tertentu mesti mematuhi undang-undang notis gaji. Sebagai contoh, di South Carolina, tiada notis diperlukan jika majikan mempunyai empat atau kurang pekerja. Jika dia mempunyai lima atau lebih, dia mesti memberi setiap sewa baru notis bertulis mengenai tarikh dan tempat pembayaran.
