Sebarang perniagaan yang menguruskan beberapa bentuk inventori perlu mempunyai sistem berfungsi untuk menangani inventori tersebut. Ini berlaku untuk sebarang model perniagaan, sama ada anda menjual produk semula jadi atau menggunakannya sebagai bahan mentah untuk membuat produk baru. Mewujudkan satu set nombor SKU adalah cara mudah dan praktikal untuk melakukan ini.
Petua
-
Nombor SKU boleh memberitahu anda apakah produk dan tempat ia disimpan. Ia juga boleh menyampaikan maklumat tentang saiz, warna dan butir-butir utama yang lain.
SKU Makna dan Penjelasan
Akronim SKU adalah pendek untuk unit penyimpanan saham, yang semestinya bermakna ia merupakan satu persediaan yang anda mahu menjejaki. Menetapkan nombor unik untuk setiap SKU yang anda pesan atau teruskan adalah cara pragmatik untuk mengesan item inventori tersebut.
Ia juga mempunyai kelebihan bekerja dengan baik untuk perniagaan dengan saiz apa pun. Sebaik sahaja mereka dicipta, anda boleh menjejaki nombor SKU anda dalam apa-apa dari lejar tulisan tangan kepada sistem perakaunan perniagaan yang rumit dan canggih. Sekolah perniagaan memanggil "skala ini" kerana ini bermakna sistem inventori anda boleh meningkatkan dan berkembang bersama dengan perniagaan anda.
Ia Penting untuk Dapatkannya Betul
Anda hanya dapat menjana nombor yang rawak, tidak bermakna untuk setiap produk yang anda bawa, tetapi itu tidak lazim bagaimana SKU berfungsi. Ini alat yang lebih kuat jika anda menggunakan nombor yang anda buat untuk memberitahu anda mengenai produk yang mereka gambarkan.
Misalnya, anda menjual variasi pada produk yang terdapat dalam pelbagai saiz dan warna dan dijual melalui jabatan perniagaan yang berlainan. Idealnya, sistem SKU yang anda buat harus menyampaikan butir-butir tersebut dalam setiap nombor. Dengan cara itu, lebih mudah untuk anda dan kakitangan anda mengetahui apa yang ada di tangan dan di mana ia dapat ditemui.
Membina SKU yang Baik
Sebaiknya, sistem SKU yang baik harus bermula dengan awalan pengecam utama. Ini boleh menjadi apa yang masuk akal untuk perniagaan anda: kategori produk, pengeluar, jabatan atau mana-mana faktor utama yang bermakna.
Seterusnya, buat set angka untuk mengenal pasti subkumpulan utama dalam kategori. Jika produk anda adalah kasut, sebagai contoh, awalan mungkin mengenal pasti kasut sukan, manakala beberapa digit seterusnya akan membezakan antara lelaki dan wanita, dan mengenal pasti jenis kasut yang lain, seperti jurulatih salib atau kasut bola sepak. Baki digit hanya boleh berurutan dan menunjukkan gaya kasut individu dalam kategori tersebut. Digit boleh menjadi angka, huruf atau gabungan kedua-duanya.
Contoh SKU Hypothetical
Katakan kedai kasut hipotetikal anda membawa kasut pakaian dan kasual, kasut sukan dan kedua-dua fesyen dan kasut kerja. Anda mungkin memilih untuk awalan tiga angka untuk setiap kategori, dengan SKU kasut pakaian bermula dengan satu, kasut kasual bermula dengan dua dan sebagainya.
Seterusnya, tambahkan satu huruf yang menunjuk lelaki, wanita, lelaki atau perempuan dan mungkin sepasang huruf atau nombor untuk menunjukkan pengilang. Beberapa digit akhir - tiga atau empat biasanya akan cukup - dapat membezakan antara gaya individu dan saiz dan akhirnya kasut khusus. Kasut bola sepak saiz 8 lelaki dari Acme Athletics, kemudian, mungkin mempunyai nombor SKU diformat sebagai 321B-AA-080123.
Ia Tidak Perlu Terjadi
Sistem SKU yang dirancang dengan baik boleh termasuk apa sahaja yang anda jual dan ingin menjejaki, walaupun ia bukan produk yang sebenarnya. Sekiranya anda menjalankan kedai komputer, contohnya, anda mungkin mempunyai SKU untuk waktu pembaikan atau perkhidmatan pemeriksaan virus dalam sistem anda bersama-sama untuk kes laptop dan kartrij dakwat. Dengan cara yang sama, komputer restoran mungkin mempunyai SKU untuk kad hadiah atau ganjaran mandatori yang ditambah kepada beberapa pihak swasta atau fungsi katering.
Kod UPC Adakah Berbeza
Jika anda tidak sabar untuk bangun dan berlari, anda mungkin tergoda untuk menggunakan kod UPC yang telah dicetak pada banyak produk sebagai nombor SKU anda. Itulah bukan biasanya idea yang baik, walaupun, untuk beberapa sebab.
Untuk satu, kod produk universal adalah semata-mata: universal dan tidak langsung di bawah kawalan anda. Pengeluar boleh menggugurkan atau mengubah UPC pada bila-bila masa, yang paling tidak selesa dan mahal untuk mimpi buruk logistik jika anda bergantung pada nombor itu. Secara asasnya, ia adalah idea yang buruk kerana seperti nombor rawak, ia tidak berkaitan dengan perniagaan anda dan oleh itu tidak memanfaatkan sepenuhnya potensi SKU.
