Resit kedai rakaman dalam QuickBooks membantu anda menjejaki pendapatan, aliran tunai dan maklumat inventori anda. Terdapat dua cara untuk memasukkan resit kedai ke QuickBooks. Untuk pembelian utama yang jarang berlaku, anda boleh memasukkan resit jualan satu demi satu. Sekiranya anda mempunyai sejumlah besar transaksi kecil, anda boleh memasukkan resit kedai menggunakan ringkasan jualan harian.
Masukkan Resit Gedung Tunggal
Untuk memasukkan resit kedai satu demi satu, ikuti langkah berikut:
- Navigasi ke Pelanggan menu dan pilih Masukkan Resit Jualan.
- Di bawah nama pelanggan, taip nama pelanggan yang membuat pembelian.
- Nyatakan nama item inventori dan kos item untuk setiap produk yang dibeli. Jika anda menjejak pembelian mengikut kelas, pilih kelas untuk setiap item inventori.
- Tunjukkan kaedah pembayaran dan masukkan memo jika perlu.
- Sekiranya anda telah mendepositkan wang itu, pilih Deposit kepada dan menunjukkan akaun bank resit yang telah didepositkan kepada. Jika tidak, pilih Kumpulan Dengan Dana Undeposit Lain.
- Pilih Simpan Transaksi.
Masukkan Batch of Receipt Store
Sekiranya anda mempunyai banyak resit kedai, ia boleh memakan masa untuk memasukkannya satu demi satu. Anda boleh memasukkan satu kumpulan transaksi menggunakan ciri ringkasan jualan harian QuickBooks:
- Cetak pita pendaftaran semua jualan yang dibuat untuk hari itu.
- Dalam QuickBooks, navigasi ke Pelanggan Menu dan pilih Masukkan Resit Jualan.
- Dalam menu lungsur, pilih Ringkasan Jualan Harian. Taipkan Daftar Ringkasan dalam bidang pelanggan.
- Masukkan jumlah dolar untuk item baris pertama pada pita daftar anda. Dalam baris berasingan, ulangi proses ini untuk setiap transaksi mendaftar.
- Untuk setiap kaedah pembayaran - seperti wang tunai, cek atau kad kredit - masukkan jumlah jualan yang dibuat menggunakan kaedah tersebut.
- Jika anda telah mendepositkan wang tunai dari resit, pilih Deposit kepada dan nyatakan akaun bank tunai telah didepositkan kepada. Jika tidak, pilih Kumpulan Dengan Dana Undeposit Lain.
- Pilih Simpan Transaksi.
