Jika anda bertanya kepada seorang bank sama ada mendebit atau mengkredit liabiliti meningkatkan baki akaun, pembiaya akan memberitahu anda bahawa ia bergantung pada transaksi. Jawapan yang sama berlaku untuk prosedur perakaunan, walaupun debit dan kredit perbankan adalah berbeza dari amalan perakaunan. Untuk memahami kesan catatan jurnal pada akaun kewangan, penting untuk menguasai terma seperti liabiliti, penyimpanan rekod dan pelaporan kewangan.
Liabiliti
Liabiliti adalah kewajipan untuk membayar sejumlah wang pada tarikh yang ditetapkan. Juga dipanggil hutang, liabiliti boleh menjadi komitmen bukan kewangan. Contohnya, jika anda menandatangani permohonan pinjaman pelajar terhadap saudara lelaki yang kurang umur, anda akan bertanggungjawab jika mungkir relatif.Akauntan menggunakan istilah "liabiliti jangka pendek" untuk hutang yang jatuh tempo dalam tempoh satu tahun. Contohnya termasuk dividen yang perlu dibayar, gaji, cukai yang perlu dibayar dan akaun yang perlu dibayar. Sebaliknya, hutang jangka panjang jatuh tempo dalam tempoh yang melebihi satu tahun. Contohnya termasuk bon yang perlu dibayar dan nota yang perlu dibayar. Liabiliti adalah komponen kunci kira-kira, yang juga dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan atau penyata keadaan kewangan.
Debit dan Kredit
Debit dan kredit adalah saluran melalui mana penjaga buku menukar peristiwa ekonomi menjadi data kewangan berharga yang boleh digunakan oleh pihak pengurusan. Mereka berbuat demikian dengan menghantar catatan jurnal dalam buku besar, mendebit dan mengkreditkan akaun kewangan. Seorang pemegang buku mengkreditkan akaun liabiliti untuk meningkatkan nilainya dan mendebit akaun untuk mengurangkan nilainya. Transaksi hutang umumnya menimbulkan pembayaran faedah. Untuk merekodkan minat, pemegang akaun mendebit akaun perbelanjaan faedah dan mengkreditkan akaun faedah yang perlu dibayar. Kemasukan untuk merekodkan pembayaran hutang adalah: kredit akaun tunai dan debit akaun liabiliti. Dalam istilah perakaunan, wang mengkredit bermaksud mengurangkan wang syarikat.
Akaun Kewangan
Selain kewajipan, pemegang buku menggunakan akaun kewangan lain untuk menyiarkan peristiwa ekonomi. Ini termasuk aset, pendapatan, ekuiti dan perbelanjaan. Aset adalah sumber penggunaan perniagaan untuk beroperasi, berkembang maju dan berkembang. Contohnya termasuk tunai, akaun belum terima, inventori, hartanah dan peralatan. Pendapatan adalah pendapatan daripada aktiviti jualan dan pelaburan. Perbelanjaan adalah caj pentadbiran dan kos bahan. Contohnya termasuk gaji, bekalan pejabat, insurans dan litigasi. Perbelanjaan bukan kewangan seperti penyusutan dan pelunasan juga dikira sebagai caj operasi. Susut nilai membolehkan firma memperuntukkan kos aset jangka panjangnya selama beberapa tahun. Pelunasan adalah susut nilai susut nilai bagi aset bukan fizikal, atau tidak ketara, seperti paten dan hak cipta.
Laporan kewangan
Norma perakaunan memerlukan bahawa syarikat-syarikat mencatatkan liabiliti dalam lembaran imbangan, menetapkan pinjaman jangka pendek selain daripada obligasi jangka panjang. Perbelanjaan faedah adalah item penyata pendapatan. Penyata kewangan lain termasuk penyata aliran tunai dan penyata ekuiti pemegang saham.
