Struktur organisasi yang dirumuskan memberi tumpuan kepada peranan dan kedudukan dan bukannya orang dalam kedudukan. Pengumuman adalah proses mewujudkan struktur formal dan termasuk penyelenggaraan struktur formal dari masa ke masa. Pengumuman struktur organisasi biasanya dimulakan dalam usaha untuk merasionalisasi proses membuat keputusan. Organisasi rasmi adalah penting bagi organisasi di mana isu-isu diketahui dan perubahan dilaksanakan dengan perlahan dan sengaja.
Struktur Formal vs Tidak formal
Tidak seperti struktur organisasi yang tidak formal, yang menghargai individu di atas kedudukan pekerjaan dan membolehkan evolusi peranan yang ditetapkan oleh pemegang kedudukan, struktur organisasi formal terdiri daripada peranan yang tidak mudah diubah. Struktur organisasi yang tidak formal dalam beberapa cara lebih inovatif daripada struktur formal. Walau bagaimanapun, struktur tidak formal adalah paling berguna untuk menukar industri dengan pantas, seperti sektor teknologi. Di samping itu, saiz organisasi mungkin menunjukkan tahap pengesahan yang diperlukan. Adalah penting untuk memahami keperluan organisasi individu apabila menentukan struktur mana yang paling berkesan untuk setiap keadaan.
Pengenalan
Pengumuman boleh dikenal pasti dengan sejauh mana peranan organisasi dipisahkan daripada individu yang melaksanakan peranan tersebut. Struktur organisasi yang dirumuskan terdiri daripada struktur pelaporan hierarki, top-down dan membuat keputusan. Ia diiktiraf oleh kewujudan standard dan peraturan yang jelas dan tersirat. Struktur formal biasanya merangkumi beberapa lapisan penyeliaan, termasuk pengarah peringkat tertinggi atau ketua jabatan, pengurus pertengahan dan penyelia operasi.
Faedah
Salah satu faedah pengesahan struktur organisasi adalah sifat penggantian rutin. Peranan kedudukan tertentu akan tetap sama, tidak kira siapa yang mendiami kedudukan pekerjaan tertentu. Prosedur kerja didokumenkan supaya pekerja baru dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam posisi kosong tanpa mengubah proses yang berkaitan dengan kedudukan. Struktur yang wujud dalam organisasi yang formal tidak akan berubah kecuali ia sengaja diubah oleh pihak pengurusan. Strukturnya mudah difahami dan dijelaskan. Di samping itu, penyelarasan proses kerja sehari-hari dengan misi keseluruhan organisasi mudah dicapai dalam struktur organisasi yang formal.
Carta organisasi
Struktur organisasi formal, serta peranan dan hubungan di antara peranan tersebut, biasanya dibuat melalui penggunaan carta organisasi. Rajah rajah peranan individu dalam organisasi, termasuk siapa yang melaporkan kepada siapa. Ia juga menggambarkan bagaimana maklumat dan keputusan mengalir dalam organisasi. Carta organisasi adalah alat yang berharga dalam proses formalisasi.
