Aktiviti penggajian melibatkan pengurusan kewangan upah yang dibayar kepada pekerja bersama dengan penangguhan dan cukai. Banyak syarikat mempunyai jabatan gaji yang bekerja rapat dengan akauntan untuk mencatat maklumat dengan betul dalam buku besar - rekod yang mengandungi maklumat kewangan yang berkaitan dengan urus niaga perniagaan syarikat. Dua istilah gaji biasa adalah perbelanjaan dan liabiliti.
Perbelanjaan Penggajian
Perbelanjaan gaji adalah penggunaan aset untuk membayar pekerja untuk menyelesaikan tugas perniagaan. Sebagai contoh, seorang pembantu pentadbiran memperoleh $ 20 satu jam. Bekerja seminggu kerja standard 40 jam akan menghasilkan jumlah upah sebanyak $ 800. Syarikat melaporkan amaun ini sebagai perbelanjaan gaji dalam lejar am mereka. Perniagaan ini akan menanggung perbelanjaan ini selagi individu masih bekerja oleh syarikat. Semua gaji menghadapi keperluan pelaporan yang serupa di bawah prinsip perakaunan standard.
Liabiliti Gaji
Liabiliti gaji menunjukkan syarikat berhutang kepada pekerja untuk upah. Banyak syarikat membayar pekerja setiap dua minggu. Walau bagaimanapun, setiap minggu, syarikat menanggung perbelanjaan gaji, seperti caj mingguan $ 800 untuk menggunakan pembantu pentadbiran yang disenaraikan di atas. Syarikat boleh merekodkan liabiliti gaji setiap minggu dengan mendebitkan perbelanjaan gaji dan liabiliti gaji kredit. Tanggungan hilang apabila syarikat itu menyerahkan akta gaji, menyebabkan debit kepada liabiliti gaji dan kredit kepada tunai.
Pelaporan
Syarikat melaporkan perbelanjaan gaji atas penyata pendapatan mereka. Laporan kewangan ini menyenaraikan semua perbelanjaan modal untuk tempoh perakaunan semasa berhubung dengan pendapatan yang diperoleh pada masa yang sama. Liabiliti gaji di lembaran imbangan syarikat. Akaun ini menunjukkan syarikat berhutang wang pekerja yang masih belum dibayar. Syarikat akan menghapuskan liabiliti ini pada bulan berikutnya apabila ia mengeluarkan cek gaji.
Pertimbangan
Syarikat juga akan mempunyai perbelanjaan gaji dan liabiliti untuk cukai persekutuan dan negeri. Syarikat-syarikat mesti membayar sebahagian daripada cukai Sosial dan Medicare pada setiap individu yang menggunakan perniagaan. Akaun-akaun ini bekerja sama dengan akaun gaji biasa. Syarikat mengiktiraf perbelanjaan apabila mereka berhutang pekerja dan menghapuskan liabiliti cukai gaji apabila perniagaan membayar pihak berkuasa cukai kerajaan.
