Menguruskan wang yang masuk dan keluar dari syarikat anda cukup sukar untuk dijejaki tanpa berurusan dengan tingkah laku haram atau tidak bermoral. Beberapa perkara adalah seperti yang matang untuk tingkah laku yang tidak beretika seperti anggaran syarikat anda, terutama dalam organisasi yang tidak menghargai prinsip etika. Sama ada ia menghalang pencurian secara terang-terangan atau perakaunan tidak jujur, etika belanjawan diperlukan di mana-mana organisasi. Memasang mereka di dalam syarikat anda memerlukan pendidikan, persiapan dan kesediaan untuk menyusun peraturan dengan akibatnya.
Perancangan Hadapan
Sering kali, beberapa dilema anggaran etika yang paling besar boleh dielakkan hanya dengan merancang lebih awal. Menjaga senarai objektif dan halangan bajet yang luas di tangan dapat memberi anda idea tentang jenis masalah yang akan anda hadapi. Dengan merancang untuk masa yang baik dan buruk, dan mengekalkan modal di hari-hari hujan untuk perniagaan anda, anda tidak akan tergoda untuk mengurangkan sudut belanjawan kemudian dan melakukan perkara-perkara yang mungkin dianggap tidak beretika.
Program Etika dan Pematuhan
Banyak syarikat menggunakan etika dan pegawai pematuhan untuk memastikan operasi mereka jujur. Menyewa profesional ini dan mewujudkan jabatan yang bertanggungjawab menjaga bajet dan prosedur kewangan yang jujur menghantar mesej kepada pekerja, pengurus dan pemegang saham bahawa operasi belanjawan beretika adalah bagaimana syarikat menjalankan perniagaan. Mewujudkan budaya korporat etika semacam ini dan menguatkuasakannya boleh mencegah penipuan, perakaunan tidak jujur dan lain-lain keadaan malfaj kewangan.
Keretapi Pekerja Mengendalikan Wang secara bertanggungjawab
Walaupun banyak kes tingkah laku belanjawan yang tidak beretika disebabkan oleh tamak atau niat jahat, ada yang berlaku kerana kekurangan pendidikan. Pekerja mungkin melakukan tindakan dengan wang syarikat anda yang mereka tidak tahu tidak beretika atau tidak sah. Dan jika ditangkap melanggar undang-undang atau peraturan etika, kekurangan pendidikan bukanlah alasan. Membuat latihan etika untuk pekerja wajib. Ajar pekerja dengan tepat apa yang diharapkan daripada mereka dan jenis tindakan yang tidak beretika atau tidak sah. Juga jelaskan kepada mereka bahawa kegagalan untuk mengikuti garis panduan etika ini akan menyebabkan hukuman yang ketat. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mempunyai pekerja menandatangani perjanjian.
Berurusan dengan Perilaku Tidak Beretika
Tidak kira betapa kerasnya anda cuba melaksanakan prosedur belanjawan etika di dalam syarikat anda, tidak ada jaminan bahawa seseorang tidak akan cuba terlibat dalam kelakuan yang tidak etis. Apabila kelalaian etika berlaku, mengenal pasti dan berurusan dengannya dengan cepat. Walaupun pekerja lain mungkin tidak mempunyai keinginan untuk mengambil bahagian dalam tingkah laku yang tidak beretika, melihat peraturan yang tidak dipaksakan melemahkan usaha anda untuk memulakan prosedur belanjawan etika. Pekerja yang melanggar peraturan etika mesti disiplin, tanpa mengira pangkat atau status dalam syarikat.
