Terdapat beberapa sebab mengapa seseorang ingin menggabungkan syarikat yang berbeza ke dalam satu fail data dalam QuickBooks. Salah satu sebabnya ialah pembukaan lokasi baru untuk perniagaan yang sama yang dianjurkan di bawah sebuah syarikat yang berbeza daripada yang pertama. Satu lagi adalah bahawa anda telah membeli perniagaan lain yang menggunakan QuickBooks dan mahu mempunyai kedua-dua fail yang sama. Satu cara untuk mengendalikan ini melibatkan membeli perisian pihak ketiga untuk mengendalikan gabungan, yang lain adalah penggunaan ciri kelas QuickBooks.
Perkara yang anda perlukan
-
QuickBooks
-
Fail syarikat akan digabungkan
-
Perisian utiliti pemindahan data
Menggabungkan Syarikat dalam QuickBooks
Pilih pilihan mana yang terbaik untuk anda. Pilihannya ialah: membeli Alat Utiliti Pemindahan Data atau masukkan perubahan secara manual.
Hidupkan Ciri Kelas dalam Quickbooks. Pergi ke bar Menu dan klik "Edit." Tatal ke bawah dan klik "Keutamaan." Apabila tetingkap Keupayaan muncul mencari dan klik pada "Perakaunan - Keutamaan Syarikat." Semak kotak di sebelah "Gunakan Penjejakan Kelas" dan "Prompt untuk Gunakan Pelacakan Kelas."
Gunakan ciri Kelas. Jika anda berada dalam kedudukan yang ingin menggabungkan dua syarikat yang baru bermula, sama ada kerana ia adalah dua lokasi berbeza, sebagai contoh, menggabungkan kedua menggunakan ciri Kelas QuickBooks. Buat sebuah kelas bernama ABC Company dan satu lagi Syarikat XYZ yang dinamakan. Anda melakukan ini dengan pergi ke menu Item dan klik pada menu Kelas Item. Klik CTRL + N dan masukkan nama kelas (ABC Company) di kotak paling atas dan klik "OK." Ulangi ini untuk syarikat lain dan anda boleh mula memberikan setiap transaksi, sama ada perbelanjaan atau pendapatan, kepada salah satu daripada dua kelas. Ciri ini membolehkan anda melihat laporan gabungan atau laporan individu syarikat.
Gunakan jumlah laporan dari fail sebelumnya. Jika anda mempunyai banyak transaksi mencetak keuntungan dan kerugian dan kunci kira-kira dari syarikat yang digabungkan. Gunakan penjejakan kelas untuk menetapkan setiap transaksi kepada syarikat asal. Berikan setiap transaksi dengan mengklik pada syarikat yang dikehendaki di lajur di sebelah transaksi.
Buat kemasukan jurnal umum untuk mencerminkan jumlah pada laporan yang dicetak dari syarikat baru dan serahkannya kepada kelas yang menunjuk mereka sebagai transaksi syarikat baru. Setiap urus niaga kini akan mempunyai lajur "kelas" yang anda boleh gunakan untuk menetapkannya untuk syarikat ABC atau XYZ.
