Tentukan apa perubahan organisasi yang sesuai untuk syarikat anda dengan memahami terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan perubahan dalam sesebuah organisasi. Walaupun beberapa perubahan tidak dapat dielakkan, mengambil langkah untuk mengurangkan kesan boleh meninggalkan organisasi lebih sihat dalam jangka masa panjang. Perubahan dalam organisasi dibuat secara dalaman atau luaran. Bergantung pada sumber perubahan, terdapat kelebihan dan kelemahan yang berbeza yang berkaitan dengan perubahan.
Kelebihan Perubahan Tertindas Secara Dalaman
Buat sebahagian besar perubahan dalaman yang dibuat, seperti seseorang yang bersara atau orang yang melobi untuk mesin penjual di pejabat. Apabila perubahan bermula dari dalam organisasi, ia sering diterima dengan lebih positif. Perubahan dalaman mempunyai banyak kelebihan untuk organisasi, termasuk peningkatan moral di kalangan pekerja, rasa pemberdayaan dan kawalan pekerja dan kemungkinan besar perubahan menjadi kekal. Kerana perubahan itu berasal dari kumpulan, ia lebih mudah diterima dan menjadi norma.
Kelebihan Perubahan Luar Negara
Buat perubahan dari luar organisasi apabila perubahan perlu berlaku dengan cepat dan organisasi belum bersedia untuk perubahan. Walaupun perubahan luaran sukar diterima daripada perubahan dalaman, terdapat beberapa kelebihan yang jelas untuk perubahan luar dalam organisasi. Perubahan jenis ini boleh membantu melancarkan organisasi yang merosot dan boleh mengubah arahnya sepenuhnya. Salah satu contohnya adalah jika sebuah syarikat dibeli oleh sebuah syarikat yang lebih besar. Perubahan luaran ini dapat membantu menyelamatkan syarikat yang lebih kecil dengan mencari secara objektif pada situasi dan berubah ketika diperlukan. Satu lagi kelebihan perubahan organisasi luar adalah bahawa banyak organisasi cenderung untuk mencapai tahap dataran tinggi jika tidak berubah terlalu lama. Orang menjadi selesa dalam cara mereka dan berhenti mencari cara baru dan lebih baik untuk mencapai sesuatu. Perubahan luaran adalah baik untuk memperbaiki organisasi apabila ia tidak dapat dilakukan secara dalaman.
Kelemahan Perubahan Dalaman
Tidak semua perubahan adalah satu perkara yang baik, dan kadang kala perubahan yang dihasilkan secara dalaman dapat membiak hasil yang tidak baik. Sekiranya pasukan atau organisasi mempunyai ahli yang sangat dominan, perubahan dalaman sering akan menjadi hasil daripada orang yang tunggal itu dan oleh itu akan menjadi terlalu minda tunggal untuk menjadi organisasi yang baik. Di samping itu, apabila pasukan telah bekerjasama terlalu lama dalam persekitaran yang sama, mentaliti kumpulan dapat mengambil alih dan membuat perubahan yang tidak produktif dalam organisasi. Apabila perubahan dalaman yang berlaku berlaku, membawa sumber luaran untuk membantu menguruskan proses.
Kelemahan Perubahan Luar Negara
Apabila perubahan dipaksa di organisasi, seringkali organisasi akan memberontak. Salah satu kelemahan utama perubahan eksternal adalah bahawa ia tidak berjaya dalam jangka panjang. Selalunya, sumber luaran dapat memaksa perubahan untuk sementara waktu, tetapi apabila orang itu bergerak ke peranan yang berbeza, organisasi akan kembali kepada tingkah laku sebelumnya. Di samping itu, proses perubahan itu sendiri boleh menyebabkan kekacauan sementara dalam organisasi dan sebenarnya mengurangkan produktiviti selama beberapa minggu atau bulan.
