Jika anda merasa dipanggil Tuhan untuk mendekati gereja anda tentang memperkenalkan atau menyokong kementerian, anda mungkin diminta untuk menulis cadangan. Cadangan itu boleh menjadi mengenai acara mudah, jangka pendek, program yang tidak memerlukan pembiayaan khas, atau sesuatu yang memerlukan banyak sumber gereja. Seorang ahli kakitangan mungkin dapat meluluskannya, tetapi cadangan lain mungkin perlu dibuat untuk membincangkan kementerian yang beroperasi secara berterusan dengan masa, pembiayaan, orang atau kontrak dengan kumpulan luar.Cadangan itu juga boleh dilakukan sebelum proses kelulusan resmi gereja, seperti kajian semula jawatankuasa.
Baca kenyataan misi gereja dan maklumat mengenai nilai dan visi. Mintalah ahli-ahli dan pemimpin gereja sama ada kementerian itu akan menjadi baik dan boleh melibatkan jemaah.
Merakam pasukan sokongan yang akan mentor dan membantu anda dengan cadangan kementerian anda. Tanya sekurang-kurangnya tiga orang untuk rujukan kepada cadangan anda.
Mulakan cadangan dengan mengenal pasti nama, alamat dan maklumat hubungan anda. Sertakan nama rakan pasukan dan rujukan anda.
Sediakan nama untuk kementerian dan terangkan bagaimana ia akan memenuhi nilai, visi dan misi gereja. Kenal pasti orang dalam jemaat yang mungkin disampaikan olehnya dan terangkan bagaimana anda berharap ia memberi manfaat kepada mereka dan gereja.
Tentukan elemen yang diperlukan untuk membuat kementerian berjaya. Tunjukkan sama ada ia satu peristiwa atau program berterusan. Senaraikan hari dan masa kementerian akan mengambil tempat dan perkara yang diperlukan, seperti bilik, meja, kerusi, peralatan audio atau video atau kenderaan. Tambah sokongan yang mungkin diperlukan untuk menjalankan kementerian, seperti penjagaan kanak-kanak, perkhidmatan ulang-alik atau perkhidmatan pejabat.
Terangkan bagaimana anda merancang untuk mempromosikan kementerian. Ini boleh menjadi pengumuman mimbar, jadual paparan atau ruang di laman web gereja. Senaraikan barangan promosi yang mungkin diperlukan, seperti selebaran, tanda atau sepanduk.
Tunjukkan sama ada program itu adalah percuma. Jika kos terlibat, terangkan bagaimana program itu akan dibayar untuk: pengumpulan dana, persembahan khas, peruntukan dari belanjawan gereja, dan sebagainya. Jika kementerian anda akan menjual tiket, mengenal pasti siapa yang akan mengendalikan tiket dan wang dari jualan.
Termasuk apa-apa kos kepada organisasi luar, seperti penceramah atau katerer. Kenal pasti seseorang di dalam gereja anda yang mempunyai kuasa untuk menandatangani kontrak, jika perlu. Terangkan bagaimana kementerian akan membayar bantuan di luar.
Terangkan bagaimana anda melaporkan hasil dan kejayaan pelayanan anda ke jemaah. Hantar cadangan anda kepada pihak berkuasa gereja yang sesuai.
