Jangkauan gereja cuba untuk melanjutkan perkhidmatan yang ditawarkan kepada jemaah ke dalam masyarakat setempat untuk membuat perbezaan yang positif. Meletakkan satu cadangan terperinci akan membantu pimpinan gereja dan anggota jemaah untuk memutuskan sama ada atau tidak jangkauan adalah layak untuk tambahan masa atau wang yang diperlukan untuk menawarkan perkhidmatan ini. Mewujudkan cadangan itu melibatkan perincian siapa yang dijangkakan untuk mendapat faedah, mengapa gereja harus mengikutinya dan garis masa pelaksanaan yang berpotensi dan sekurang-kurangnya kos operasi tahun pertama yang diperlukan.
Buat fail yang akan terperinci cadangan. Ini boleh dilakukan menggunakan sistem perisian komputer atau boleh dilakukan hanya dengan tangan, dengan semua strategi organisasi terperinci.
Buat empat bahagian berasingan, berlabel, "Objektif," "Kenapa," "Barisan Masa," dan "Anggaran Kos." Setiap bahagian akan memperinci maklumat topik yang ditetapkan.
Tulis siapa jangkauan yang sepatutnya membantu dan menerusi apa yang ada di sebelah "Objektif." Sebagai contoh apabila mencadangkan program penulisan huruf penghuni, "Penulisan surat penghuni menyokong mereka yang telah mendaftar untuk menerima pena melalui organisasi penghuni agama yang sudah ada. Tujuan dari program ini adalah untuk menyokong penghuni yang mencari bimbingan rohani."
Dalam bahagian "Kenapa," terperinci mengapa gereja harus mempertimbangkan jangkauan yang dicadangkan. Contohnya, "Mereka yang sengaja mencari bimbingan rohani mungkin tidak dapat mendapat sokongan yang mereka perlukan kerana penghuni terhadap rasio staf pendeta. Gereja dapat mengirim surat, kartu, gambar gambar tangan dan lebih banyak untuk menggalakkan penghuni khusus."
Buat garis masa terperinci dalam bahagian "Barisan Masa" bagi cadangan itu. Menetapkan apa yang akan berlaku dalam jangka masa tertentu. Sebagai contoh, dalam masa 30 hari, berkumpul tiga hingga lima inisiatif kementerian penunjang untuk dipilih. Pilih dari kementerian terpilih. Dalam masa 60 hari, tawarkan pendaftaran untuk mereka yang berminat menyertai. Terus dalam selang 30 hari ini mencatat bagaimana dan bila melibatkan para pemimpin gereja, kakitangan dan jemaat sepanjang proses keseluruhan.
Perincian kos yang terlibat dalam operasi jangkauan di bawah bahagian "Kos". Contohnya, satu entri mungkin "Menulis satu penghuni sekali seminggu akan melibatkan $ 5 dalam pos untuk menampung kos surat penghantaran atau barangan lain. Kotak pos yang berasingan tidak diperlukan kerana surat itu akan sampai ke alamat gereja yang ada." Teruskan penyenaraian semua kos termasuk sebarang gaji atau masa tambahan yang diperlukan oleh kakitangan gereja yang akan membantu dalam memudahkan projek, kos sampul surat, dakwat dan bekalan lain. Pastikan bahawa senarai ini sangat terperinci, tanpa sebarang ketinggalan.
Tafsir dan minta orang lain menyemak cadangan sebelum mengemukakan cadangan untuk dipertimbangkan.
