Pemilik perniagaan boleh mengelakkan masalah yang berpotensi dengan menjangkakan mereka terlebih dahulu dan membangunkan "Jika ya, apa lagi?" Rancangan rancangan. Bukan pemikiran negatif untuk merancang penurunan penjualan, kehilangan pembekal utama atau kenaikan kos bahan. Menggunakan templat mudah, anda boleh menulis rencana senario yang membantu anda menangani masalah dan peluang yang mungkin.
Kenal pasti dan Penyelidikan
Langkah pertama dalam menulis sebarang pelan senario adalah untuk membangunkan senario secara terperinci dan menjalankan penyelidikan untuk menyokong kesan yang mungkin berlaku. Senario boleh termasuk kejatuhan harga, pesaing baru, mengetatkan pasaran buruh, pelanggaran keselamatan, kehilangan pelanggan utama atau bencana seperti kebakaran atau taufan. Melakukan penyelidikan ke atas bagaimana senario itu dapat berkembang, mencari tanda-tanda amaran terlebih dahulu. Tulis senarai kesan domino senario yang mungkin ada pada setiap jabatan anda. Sebagai contoh, kejatuhan jualan mungkin membawa kepada perubahan pengeluaran, perkhidmatan hutang atau rancangan buruh anda. Membangunkan senarai respons yang mungkin anda lakukan untuk menangani senario dan kesannya. Anda tidak komited untuk memasukkan setiap respons dalam pelan anda, tetapi ia membantu untuk membincangkan idea. Apabila anda mula menulis dokumen anda, anda akan dapat menentukan sama ada setiap orang adalah membantu atau tidak.
Gariskan Dokumen
Sebarang dokumen perniagaan yang baik bermula dengan garis besar terperinci. Ini akan membantu anda menulis rancangan senario dengan cara yang padu. Garis besar anda harus memasukkan ringkasan eksekutif, penerangan senario berpotensi, kesan senario, penyelesaian masalah, tindakan untuk menangani peluang, cadangan anda, ringkasan dan lampiran. Anda mungkin mempunyai beberapa sub-bahagian dalam beberapa bahagian makro dokumen anda. Sebagai contoh, dalam bahagian yang meliputi kesan potensi senario yang berlaku, anda mungkin menyenaraikan kesan pada perakaunan, sumber manusia, IT, pengeluaran, dan pendapatan anda.
Tulis Bahagian anda dalam Perintah
Mula menulis dokumen anda mengikut susunan pembaca akan membacanya. Ini akan membantu anda memastikan aliran logik dari satu bahagian ke seterusnya. Ia juga akan membantu anda mengelakkan membuat rujukan am kepada sesuatu dalam seksyen yang tidak anda jelaskan di bahagian sebelumnya. Mulakan ringkasan eksekutif anda, yang merupakan gambaran keseluruhan dokumen anda. Ringkasan ini tidak boleh mengandungi bahan sokongan, tetapi sebaliknya menjadi bahagian "apa" tanpa "mengapa." Anda akan memberikan sokongan di bahagian berikutnya. Sertakan senario, masalah atau peluang yang dibentangkan dan penyelesaian yang disyorkan. Ikuti domino yang jatuh apabila senario berlaku semasa anda menulis bahagian laporan anda, beritahu pembaca bagaimana anda akan menangani mereka, dan kemudian buat cadangan anda.
Meringkaskan dan rekap
Ikut cadangan anda dengan ringkasan anda. Selepas anda menulis bahagian anda, merumuskan penemuan anda tanpa terperinci. Kertas anda boleh mengikuti model tulisan klasik ini: "Beritahu mereka apa yang akan anda beritahu kepada mereka; Beritahu mereka; Beritahu mereka apa yang telah anda beritahu mereka. ". Ini akan membantu anda mendapatkan titik utama anda pada permulaan, menyokong perbalahan anda, kemudian mengesahkan kembali titik utama anda pada akhirnya. Ringkasan akhir dokumen anda harus sama dengan ringkasan eksekutif anda, tetapi anda dapat merujuk beberapa perkara penting dari dokumen anda dalam bahagian ini. Ikutilah dengan mana-mana carta, graf, belanjawan atau pameran lain di lampiran anda.
