Membaca slip pembungkusan UPS mungkin kelihatan mengecewakan, terutamanya dengan jumlah maklumat yang diketik ke slip. Walau bagaimanapun, kebanyakan maklumat di dalam slip mengandungi maklumat yang dapat dikenali dan biasa kepada sesiapa saja yang membacanya. Dengan jumlah pakej yang dihantar melalui UPS setiap hari, slip pembungkusan harus cukup jelas supaya apabila seorang penyelamat melihat pakej, dia dapat melihat sekilas di mana ia pergi.
Bahagian "Dijual ke" slip pembungkusan menunjukkan maklumat pembeli, nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel. Bahagian ini boleh terletak di sudut kiri atas (sudut pandangan pembaca) slip atau label.
Bahagian "Kapal ke" slip akan menunjukkan maklumat penerima. Ini pada asasnya di mana dan siapa pakej dihantar dan boleh dilihat di bahagian atas atas slip atau label. Maklumat ini mengandungi nama dan alamat syarikat dan alamat, nombor telefon dan sebarang komen tambahan yang perlu diikuti untuk membantu dengan kaedah penghantaran. Sebagai contoh, jika pakej itu pergi ke kompleks apartmen, pembeli boleh meninggalkan arahan untuk orang penghantaran untuk meninggalkan pakej di pejabat utama jika penerima pakej tidak berada di rumah.
Di tengah slip atau label ialah kod bar. Kod bar ini digunakan oleh pengguna penghantaran UPS untuk mengimbas dan menjejaki pakej tersebut. Kod bar ini juga digunakan untuk mengesan dan menjejaki kemajuan pakej melalui sistem penghantaran dan untuk memastikan pakej dihantar tepat pada masanya dan ke destinasi yang betul.
Di bahagian seterusnya di bawah kod bar akan ada petunjuk bagaimana pakej akan dihantar. Contohnya akan ada "UPS Ground" dicetak pada cetak berani. Ini membantu mana-mana orang penghantaran dengan prosedur pengendalian. Sebagai contoh, jika pakej itu adalah perisian komputer, pakej itu mungkin perlu diletakkan di kawasan yang lebih panas untuk mencegah kerosakan.
Di bawah kaedah perkapalan vebiage, nombor penjejakan boleh didapati. Nombor penjejakan ini membolehkan kedua-dua pelanggan menerima pakej dan pengirim untuk mengesan pakej mereka dan mendapatkan maklumat terkini apabila mereka boleh mengharapkan pakej tersebut dihantar.
Terus di bawah bahagian nombor penjejakan, akan terdapat kod bar yang lebih besar yang dicetak. Kod bar ini adalah kod bar nombor penjejakan. Sebagai contoh, jika pakej dihantar ke titik penghantaran UPS yang lain, mereka akan mengimbas kod bar ini untuk mengemas kini lokasi dan masa ia berhenti di lokasi tersebut.
Bahagian akhir di bahagian bawah slip pembungkusan atau label akan menjadi bahagian untuk maklumat bil. Biasanya jika penghantaran telah dibayar melalui pengirim, maka ia akan mempunyai "P / P" yang dicetak, yang bermaksud orang kepada orang. Jika pakej dihantar dengan cara yang orang yang menerima pakej perlu membayar untuk penghantaran, maka akan ada arahan untuk orang penghantaran untuk mengutip pembayaran semasa penghantaran (COD) yang dicetak dalam bahagian ini.
