Sebelum memulakan apa-apa jenis program, anda perlu membuat anggaran. Apabila anda merancang program khas untuk sebuah sekolah atau organisasi bukan untung lain, sama ada program tersebut direka bentuk untuk menghasilkan wang atau tidak, anda perlu menjejaki berapa banyak wang yang anda belanjakan pada setiap peringkat program. Jika anda tidak menjana pendapatan daripada program, anda mungkin bermula dengan jumlah wang yang ditetapkan, dari geran atau dari belanjawan yang lain. Dengan jumlah wang yang ditetapkan untuk mengendalikan program anda, sangat penting untuk kekal dalam belanjawan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program spreadsheet
Lancarkan program hamparan komputer, seperti Microsoft Excel, untuk membantu anda menjejaki anggaran anda. Buat lajur untuk peringkat perancangan, peringkat operasi dan aktiviti susulan untuk program anda.
Semak semula aktiviti yang dirancang untuk program anda. Tentukan sama ada program itu akan menjana pendapatan. Sebagai contoh, jika anda merancang program yang memerlukan peserta membeli tiket atau jika anda akan meminta sumbangan untuk program anda, itu akan dianggap sebagai pendapatan.
Tentukan perbelanjaan yang terlibat dalam program anda, dari peringkat perancangan ke aktiviti susulan. Perbelanjaan termasuk gaji, peralatan atau bekalan yang diperlukan dan sewa ruang jika sesuai.
Senaraikan unjuran pendapatan anda dan unjuran perbelanjaan pada spreadsheet anda untuk setiap peringkat yang anda buat pada langkah 1. Gunakan angka realistik untuk pendapatan dan perbelanjaan. Bergantung pada tempoh program, senarai perbelanjaan mengikut hari, minggu, atau bulan untuk membantu dalam perancangan.
Kurangkan jumlah unjuran perbelanjaan daripada jumlah unjuran pendapatan dalam baris akhir hamparan anda. Sekiranya bilangan itu negatif dan program anda direka bentuk untuk menghasilkan wang, anda perlu mengkaji semula perbelanjaan anda untuk melihat sama ada anda boleh mengurangkan atau menghapuskan sebahagian daripada mereka.
Semak bajet anda sepanjang tempoh program anda untuk memastikan anda tetap berada di landasan yang betul.
Petua
-
Untuk tujuan belanjawan, pendapatan anggaran dan perbelanjaan over-estimasi bawah untuk mengurangkan kemungkinan berlaku lebihan belanjawan.
Amaran
Menghapuskan item yang tidak perlu dari belanjawan program anda yang tidak menyumbang secara langsung kepada kejayaan program.
