Sama ada anda menanggung klien yang salah, mengecualikan pelanggan jumlah yang salah atau mempunyai pelanggan yang membatalkan pesanannya, invois asal untuk transaksi itu harus dikeluarkan dari sistem untuk mencegah kesalahan selanjutnya. QuickBooks menawarkan dua cara untuk membuang invois yang salah: batal atau padam.
Batalkan Invois
Mengosongkan invois dalam QuickBooks membatalkan rang undang-undang dan mengubah jumlah dolar menjadi sifar sementara masih menyimpan rekod pernyataan dalam pangkalan data anda. Anda akan dapat mengakses nombor invois dan semua butiran mengenai urus niaga, sekiranya keperluan timbul pada masa akan datang.
- Dalam QuickBooks, cari dan buka invois yang salah.
- Klik Edit dari bar alat.
- Pilih Invoice Invois. Perubahan akan disimpan dan jumlah dollar akan berubah menjadi sifar.
Padamkan Invois
Memotong invois hanya boleh dilakukan sekiranya anda tidak menyimpan, mengedar atau mencetak bil. QuickBooks secara kekal menghapuskan invois yang dipadamkan dari sistem, yang bermaksud bahawa di sana tidak akan menjadi rekod transaksi. Pilih padam hanya jika anda pasti invois boleh dikeluarkan secara kekal dari sistem perakaunan anda.
- Buka invois yang sepatutnya dipadamkan.
- Pilih Edit dari bar alat.
- Klik Hapus Invois.
- Pilih Ok untuk menyimpan perubahan.
