Penganggaran bawah, yang juga dikenali sebagai belanjawan penyertaan, adalah proses yang melibatkan pengurusan dari setiap jabatan dalam syarikat. Usaha kerjasama menggunakan pengetahuan khusus yang dipegang oleh pekerja jabatan untuk membina anggaran kewangan syarikat yang terperinci dan bermakna. Ini berbeza secara langsung dengan penganggaran atas-bawah, di mana pengurusan kanan mewujudkan belanjawan peringkat tinggi dan menguatkannya dari atas jabatan.
Penentuan Belanjawan Bottom-Up
Bajet bawah biasanya dibina dalam format penyata pendapatan, dan merupakan anggaran sasaran perniagaan tahun semasa untuk pendapatan (jika berkenaan) dan perbelanjaan berdasarkan purata prestasi atau jumlah semasa tahun lepas, seperti sewa bangunan semasa. Bahagian bawah bermaksud anggaran yang telah dibangunkan di peringkat granular oleh setiap jabatan dalam syarikat.
Setiap jabatan merumuskan unjuran pendapatan dan perbelanjaan jualannya sendiri. Sebagai alternatif, sesetengah syarikat boleh membangunkan belanjawan bawah berdasarkan setiap projek perniagaan memilih untuk mengambil alih untuk tahun ini. Setelah selesai, setiap belanjawan jabatan terperinci disatukan menjadi bajet utama untuk seluruh syarikat. Sesetengah firma juga boleh memasang belanjawan atas sebagai cek, membandingkannya dengan belanjawan bawah mereka dan membuat penyesuaian supaya belanjawan bertemu di tengah.
Kelebihan Kaedah Bottom-Up
Belanjawan bahagian bawah biasanya sangat tepat kerana setiap jabatan menggunakan pengetahuan khususnya untuk membuat item barisan individu anggarannya. Proses belanjawan jenis ini meningkatkan motivasi dan motivasi pekerja syarikat semenjak seluruh pasukan terlibat dalam merumuskan belanjawan dan mengambil lebih banyak pemilikan untuk mencapai sasaran yang dianggarkan.
Sesetengah jabatan mempunyai belanjawan yang sebahagiannya bergantung kepada aktiviti di bahagian lain syarikat, dan komunikasi sering bertambah apabila pasukan bekerjasama untuk menetapkan sasaran yang saling berkaitan. Proses belanjawan juga membantu pengurusan memperoleh pemahaman dan komitmen yang lebih mendalam terhadap matlamat perniagaan.
Kelemahan
Jabatan boleh menjadi bersalah atas penganggaran, terlalu banyak dikebumikan secara terperinci dan cuba anggaran untuk setiap pokok dan pensil. Oleh kerana setiap pengurus jabatan merumuskan belanjawan mereka sendiri, ada kecenderungan untuk menambah sedikit kusyen sekiranya kumpulan itu mempunyai masalah yang memukul nombor anggarannya. Sekiranya setiap jabatan membentangkan bajetnya, kesan kumulatif boleh memberi kesan yang ketara dan negatif terhadap bajet yang disatukan.
Di samping itu, jabatan boleh menetapkan sasaran belanjawan yang terlalu mudah dicapai, dan pengurus tidak berpengalaman boleh membuat keputusan yang lemah apabila menganggarkan dan mengira jumlah anggaran. Proses belanjawan juga mungkin mengambil masa yang lebih lama kerana semua orang dan jabatan yang terlibat.
Pakai Kepakaran
Selain daripada keburukan, belanjawan bawah biasanya mempunyai maklumat yang lebih tinggi daripada bajet teratas kerana pekerja yang bekerja dengan data setiap hari adalah yang sama mencipta nombor. Para pekerja berkongsi apa yang mereka ketahui dengan baik sambil memberikan pengurusan kanan kebebasan untuk memberi tumpuan kepada perancangan dan strategi perniagaan peringkat tinggi bagi syarikat.
