Perniagaan mempunyai masalah yang mencukupi untuk menjalankan operasi harian mereka tanpa masalah dari peralatan pejabat pesky. Mesin fotokopi adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari mana-mana organisasi, dan apabila ia mula bertindak, perkara pertama yang mungkin anda ingin lakukan adalah memberikan tendangan cepat ke sisinya. Sebelum mengambil tindakan drastik atau memanggil pembaik, cuba beberapa penyelesai masalah asas.
Masalah Biasa
Pastikan mesin dipasang ke soket elektrik yang berfungsi dan semua penutup dan dulang ditutup dan selamat di tempat. Sebelum digunakan, anda sentiasa ingin memastikan mesin siap menyalin (lampu hijau) dan kertas itu dimuat dengan betul, kerana kertas sering menyebabkan banyak masalah penyalinan. Sekiranya mesin itu menandakan kekotoran, jem kertas atau tidak menangkap kertas, keluarkan kaset atau penutup dan semak untuk melihat sama ada terdapat kertas yang macet atau kusut di dalam sistem. Jika ya, jelaskannya. Semak lagi untuk memastikan kertas dimuatkan dengan betul, dan cakar kaset memegang kertas itu di tempatnya.
Jika jam berlaku setiap kali anda cuba membuat salinan, semak untuk melihat bahawa sistem itu dibersihkan dari sebarang kertas pelbagai, dan buka dan tutup penutup, kerana proses itu semula. Kelembapan kadang-kadang menyebabkan jem; dalam contoh itu, gantikan kertas dengan kertas segar dari pakej yang dimeteraikan.
Sekiranya semuanya tenang di hadapan kuasa dan kertas, masalah lain mungkin timbul. Sebagai contoh, cahaya "Penyelenggaraan" mungkin muncul di mana sahaja. Tidak perlu risau. Bergantung kepada jenis peralatan, selepas beberapa salinan bercetak (biasanya dalam ribuan), penunjuk penyelenggaraan lalai berkedip. Apabila perkhidmatan seterusnya, pakar akan menetapkan semula mesin.
Toner
Jika salinan anda keluar cahaya, mungkin masa untuk menggantikan toner, terutama jika penunjuk "Tambah Toner" muncul. Walau bagaimanapun, mesej itu mungkin muncul apabila toner baik atau baru. Membuka dan menutup penutup hadapan akan mengaktifkan motor toner, dan selepas beberapa minit, tunggu untuk melihat apakah mesej masih muncul. Jika ya, ulangi proses beberapa kali.
Pada nota yang berkaitan, jika anda menetapkan mesin fotokopi untuk mencetak beberapa salinan dan hanya satu cetakan, toner lagi mungkin menjadi punca. Jika mesej "Tambah Toner" muncul, berbuat demikian. Sehingga mesin fotokopi telah mengisi toner segar, ia akan mencetak hanya satu salinan.
Sekiranya tiada satu pun petua penyelesaian masalah di atas akan mendapatkan mesin fotokopi, atau jika terdapat masalah yang lebih besar, lebih teknikal, rujuk manual pencetak dan / atau hubungi pembaik.
