Penyata kewangan terdiri daripada tiga kenyataan berbeza: penyata pendapatan, penyata kira-kira dan penyata aliran tunai. Ketiganya diperlukan untuk memberikan gambaran yang tepat tentang kestabilan kewangan dan daya maju perniagaan. Sekurang-kurangnya, firma menyediakan penyata kewangan tahunan, dan kebanyakan perniagaan menyusunnya secara bulanan atau suku tahunan.
Penyata pendapatan
Pernyataan pendapatan merujuk kepada sumber dan perbelanjaan pendapatan dan menunjukkan pendapatan bersih. Bahagian pertama penyata ini menyenaraikan semua pendapatan perniagaan. Ini biasanya merosot ke dalam kategori untuk menunjukkan sumber pendapatan, yang menambah jumlah pendapatan keseluruhan. Bahagian seterusnya menunjukkan sejumlah perbelanjaan yang berkaitan dengan perniagaan. Sebagai contoh, kebanyakan perniagaan akan mempunyai perbelanjaan gaji dan pentadbiran, utiliti, pajakan atau perbelanjaan gadai janji dan cukai. Kategori terakhir menunjukkan pendapatan bersih, diperolehi dengan menolak jumlah perbelanjaan daripada jumlah pendapatan.
Penyata imbangan
Lembaran imbangan perniagaan mendedahkan nilai bersihnya. Ini adalah perbezaan antara semua aset dan semua liabiliti. Sesetengah perniagaan adalah generik dalam pernyataan ini dan hanya menyenaraikan kategori aset dan liabiliti yang umum, dengan kategori aset pertama di atas kenyataan. Perniagaan yang lebih besar memecah kategori aset dan liabiliti ke semasa dan bukan semasa atau jangka pendek dan jangka panjang. Semasa atau jangka pendek terpakai kepada aset dengan mudah ditukarkan kepada wang tunai, dan liabiliti yang perlu dibayar dalam tempoh 12 bulan. Bukan semasa atau jangka panjang dikenakan kepada aset yang tidak mudah ditukar kepada wang tunai, dan liabiliti tidak jatuh tempo dalam tempoh 12 bulan. Aset minus liabiliti sama dengan nilai bersih syarikat.
Penyata aliran tunai
Penyata aliran tunai menunjukkan tunai yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan. Ini adalah wang tunai sebenar dan tidak termasuk kredit, pinjaman, belum bayar atau belum terima yang belum diterima atau dibayar. Senarai aliran masuk tunai pertama diikuti dengan aliran keluar tunai. Perbezaan antara kedua-duanya sepadan dengan baki akaun bank perniagaan.
