Syarikat membeli aset tetap, seperti peralatan pengeluaran atau kenderaan, untuk digunakan dalam menjalankan aktiviti perniagaan mereka. Apabila sebuah syarikat membeli aset tetap, ia akan memodalkan kos penuh aset tersebut pada lembaran imbangannya. Syarikat tidak boleh membelanjakan kos ini apabila membeli aset kerana ia akan mendapat manfaat daripada pembelian selama beberapa tahun. Sebaliknya, syarikat mencatatkan susut nilai, atau membelanjakan sebahagian daripada kos setiap tahun. Prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, memberikan peraturan khusus untuk susut nilai aset-aset ini.
Angka Utama
Sebelum mengira susut nilai, syarikat mesti menentukan jumlah utama yang akan digunakan untuk mengira susut nilai. Ini termasuk kos yang boleh disusutnilai aset, hayat berguna aset dan anggaran nilai penyelamatan aset. Kos penyusutan aset termasuk semua kos yang diperlukan untuk memperoleh aset tersebut dan meletakkannya ke dalam perkhidmatan. Kos ini termasuk harga pembelian aset, caj pemasangan, kos pengangkutan dan yuran guaman. Hayat berguna aset mewakili bilangan tahun yang dijangka syarikat itu menggunakannya. Anggaran nilai salvaj mewakili jumlah wang yang dijangka oleh syarikat untuk menjual aset tersebut pada akhir hayat bergunanya.
Kaedah susutnilai
Syarikat memilih satu daripada tiga kaedah susut nilai. Ini adalah kaedah garisan lurus, unit-pengeluaran dan kaedah baki menurun. Kaedah garis lurus mengira asas yang tidak dapat dielakkan dengan menolak nilai imbangan aset dari kos penuhnya. Ini kemudian dibahagikan dengan bilangan tahun dalam anggaran hayat berguna aset untuk menentukan jumlah susut nilai tahunan. Kaedah unit-pengeluaran menggunakan asas susutan yang sama dan membahagikannya dengan kuantiti pengeluaran anggaran yang dianggarkan. Pada akhir tahun, syarikat itu mengalikan jumlah ini dengan jumlah pengeluaran sebenar dan mencatat jumlah ini sebagai susut nilai. Kaedah baki menurun dibincangkan di bawah.
Kaedah Susutnilai Dipercepatkan
Kaedah baki menurun mempercepatkan proses penyusutan dan merekodkan jumlah susutnilai yang lebih tinggi sebelum hayat aset. Syarikat menentukan kadar garisan lurus dengan membahagikan 100 dengan bilangan tahun dalam hayat berguna aset itu. Syarikat ini menggandakan kadar ini dan mengalikannya dengan kos penuh aset. Ini menentukan susut nilai untuk tahun pertama. Pada tahun-tahun akan datang, syarikat menggunakan kos penuh aset tersebut setelah susut nilai yang telah direkodkan dan didarabkan dengan kadar yang sama.
Susut nilai terkumpul
Syarikat mengekalkan nilai aset yang sama dalam rekod perakaunan mereka selagi mereka memiliki aset tersebut. Sebuah syarikat juga mengekalkan akaun susut nilai terkumpul. Susut nilai terkumpul mewakili semua susut nilai yang dicatatkan pada aset sejak syarikat mula-mula membelinya. Susut nilai terkumpul adalah akaun aset kontra dan mengurangkan nilai buku bersih aset tersebut.