Carta organisasi mencerminkan rangkaian pengurusan dan tanggungjawab dalam syarikat. Carta organisasi yang mencerminkan perkongsian menyediakan pelabur dan pekerja dengan pemahaman yang jelas tentang siapa yang benar-benar menjalankan syarikat. Fungsi tertentu, seperti kewangan, harus diurus bersama dalam syarikat untuk mencegah penipuan perakaunan yang potensial. Manfaat kemitraan adalah setiap orang dapat membawa tanggungjawab yang berbeza ke atas meja. Fungsi yang berasingan dari setiap rakan kongsi membuat penciptaan carta organisasi dengan tugas yang kurang menakutkan.
Tentukan bidang tanggungjawab setiap rakan kongsi. Menetapkan jabatan, fungsi dan pekerja yang berada di bawah setiap bidang tanggungjawab. Sahkan mana-mana pertindihan berlaku. Mengesahkan kawasan yang diuruskan bersama oleh rakan kongsi.
Mewujudkan saiz jangkaan carta organisasi anda. Organisasi besar mungkin ingin menyenaraikan hanya jabatan dan pengurus jabatan dalam carta organisasi utama mereka. Organisasi yang lebih kecil dengan pekerja yang lebih sedikit mungkin ingin menyenaraikan semua kedudukan.
Sahkan perisian mana yang akan anda gunakan untuk membuat carta organisasi anda. Beberapa perisian pemproses kata menawarkan template carta organisasi di mana kotak boleh disusun semula dan dimanipulasi untuk membuat struktur organisasi yang berlainan.Kebanyakan perisian pemproses kata membolehkan anda menambah kotak teks yang boleh disusun pada halaman untuk membuat carta organisasi, walaupun ini bukan kaedah yang paling berkesan.
Menubuhkan kotak untuk setiap kedudukan. Susun kotak supaya kedudukan pasangan sama rata, pada ketinggian yang sama pada halaman dan saiz yang sama. Lukiskan garisan di antara dua kotak. Tulis nama setiap rakan kongsi, tajuk dan fungsinya dalam kotak. Di bawah setiap kotak pasangan, tambahkan satu lagi baris yang meluas ke kotak yang mewakili kedudukan, jabatan, fungsi dan pekerja yang rakan kongsi khusus bertanggungjawab untuk mengurus. Sebagai contoh, satu rakan bertanggungjawab untuk pengurusan operasi dan yang lain untuk pemasaran dan penjualan. Kedua-dua rakan kongsi utama harus mengawasi fungsi perakaunan.
Mewujudkan garis tanggungjawab bersama yang meluas dari garisan penyambung antara kotak rakan kongsi. Barisan ini harus disambungkan ke jabatan dan fungsi yang diuruskan bersama oleh rakan kongsi.
