Kontrak adalah perjanjian sah antara dua atau lebih orang atau "entiti." Entiti boleh menjadi perniagaan seperti sebuah syarikat atau syarikat liabiliti terhad. Perniagaan mempunyai keupayaan untuk berkontrak, tetapi mereka mesti bertindak melalui satu atau lebih ejen, pengarah atau pegawai mereka. Agen perniagaan boleh menjadi peguam yang diupah oleh perniagaan untuk merundingkan kontrak dan memasuki transaksi. Presiden atau pemilik perniagaan juga merupakan ejen biasa. Kontrak bertulis mesti mengandungi semua terma dan syarat yang dipersetujui oleh pihak-pihak.
Sahkan identiti ejen perniagaan supaya anda pasti anda berurusan dengan seseorang yang diberi kuasa dan berwibawa untuk membuat kontrak bagi pihak perniagaan. Sekiranya anda tidak pasti dengan pihak berkuasa ejen itu, menegaskan bahawa kontrak akhir ditandatangani oleh pemilik syarikat, presiden atau ketua pegawai eksekutif.
Memuktamadkan perbincangan dan rundingan, dan menghantar surat niat yang memperinci syarat penting kontrak. Alamat surat niat kepada perbadanan dan terangkan secara ringkas asas kontrak (penjualan barangan, prestasi perkhidmatan, dll). Sahkan butiran perjanjian seperti harga, kuantiti, garis waktu dan obligasi pihak. Mintalah perniagaan untuk membaca surat tersebut, sahkan unsur-unsur kontrak, dan hantar salinan yang ditandatangani kepada anda.
Tulis draf pertama kontrak. Gunakan tajuk dan sub kepala untuk menyusun maklumat dalam kontrak dan memudahkan bacaan. Termasuk seksyen definisi untuk menjelaskan makna istilah tertentu. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan istilah "Perniagaan" dan menentukannya sebagai bermaksud semua ejen, pegawai, pengarah dan pihak yang berminat untuk perniagaan yang anda kontrak dengan. Tiada bentuk atau bahasa tertentu yang diperlukan; kontrak mesti mengandungi semua syarat penting yang dipersetujui semasa rundingan dan dinyatakan dalam surat niat.
Semak kandungan dengan ejen perniagaan. Tandakan kawasan yang memerlukan penjelasan lanjut dan tempat-tempat maklumat lebih diperlukan.
Semak semula kontrak dan serahkan draf akhir. Setiap pihak mesti menandatangani kontrak. Menyediakan salinan perjanjian kepada setiap pihak.
