Notepad adalah satu-satunya perisian perisian teks sahaja yang diprapasang sebagai program Windows. Notepad boleh diakses menerusi Program dan Aksesori dari menu Windows Startup. Notepad paling sering digunakan oleh pemaju Web untuk mengedit kod HTML untuk aplikasi Internet seperti reka bentuk laman web, tetapi antara muka mudah menjadikannya sesuai untuk membuat invois mudah untuk perniagaan atau perkhidmatan anda. Anda boleh menghasilkan dokumen yang akan menangkap butir-butir berkaitan transaksi jualan produk atau perkhidmatan yang boleh disimpan dan kemudian dicetak atau diemail.
Klik "Mula" untuk mengakses "Program." Pilih "Aksesori" dan kemudian "Notepad."
Mulakan dengan fungsi "Persediaan Halaman" yang terdapat di bawah "Fail" dalam bar tugas. Page Setup membolehkan anda menetapkan orientasi halaman (landskap atau potret) serta margin halaman. Bermain-main dengan kedua-dua fungsi ini untuk menentukan paparan asas invois anda dari segi saiz dan susun atur. Persediaan Halaman juga membolehkan anda memasukkan teks header dan footer.
Taipkan maklumat yang ingin dimasukkan ke dalam invois anda pada halaman Notepad termasuk tajuk anda. Gunakan fungsi "Format Font" untuk memilih gaya fon yang menarik dan saiz fon untuk header dan baki invois anda. Ini akan menjadikan invois anda kelihatan lebih profesional. Fungsi footer mungkin tempat yang baik untuk mengatakan, "Kami Menghargai Perniagaan Anda."
Sertakan tarikh dan masa pada invois anda. Salah satu ciri Notepad ialah ia akan membolehkan anda memasukkan medan Tarikh dan Masa yang secara automatik dihuni. Anda akan mahu menggunakan fungsi itu untuk membuat dokumen anda di udara rasmi atau jika tarikh dan masa perlu menjadi sebahagian daripada penyimpanan rekod perniagaan anda.
Pusat apa-apa teks dalam invois anda menggunakan kekunci "Tab" komputer anda. (Notepad tidak mempunyai fungsi untuk memusatkan teks pada halaman.) Memusatkan beberapa teks membantu untuk memecahkan invois ke dalam bahagian dan lebih mudah bagi mata mengimbas maklumat yang berkaitan. Anda juga boleh menggunakan papan pemuka untuk memisahkan dokumen Notepad anda ke dalam bahagian.
Petua
-
Nama dan alamat perniagaan anda adalah sesuatu yang anda ingin menekankan dalam invois anda untuk menjadikannya kelihatan lebih rasmi dan profesional.
Amaran
Notepad adalah editor teks yang sangat asas. Jangan mengharapkan untuk membuat invois yang mengandungi grafik atau imej. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat invois yang boleh diterima menggunakan Notepad.
Jangan cuba menggunakan "Header & Footer" untuk menambah nama dan alamat perniagaan anda seperti yang anda mungkin lakukan dalam Microsoft Word. Jumlah maklumat yang boleh anda sertakan adalah terhad. Juga, anda tidak boleh mengawal saiz jenis dalam Notepad.
