Kontraktor dan subkontraktor yang bekerja pada projek-projek kerajaan biasanya menyediakan gaji yang diperakui untuk membuktikan mereka membayar gaji pekerja mereka, seperti yang diperlukan dalam kontrak pembinaan dan perkhidmatan kerajaan persekutuan, negeri dan tempatan. Gaji yang berlaku adalah berdasarkan upah asas dan faedah pinggiran tempatan yang dibayar kepada pekerja yang melakukan kerja yang sama pada projek swasta yang tidak mendapat dana pembayar cukai.
Penggajian yang sah
Kontraktor dan subkontraktor yang bekerja di projek dibiayai atau dibantu oleh federal diperlukan untuk menghantar maklumat khusus setiap minggu ke Jabatan Tenaga Upah dan Jam Jabatan Jabatan Buruh yang memperakui pekerja di dalam projek tersebut dibayar sesuai dengan undang-undang dan peraturan upah yang berlaku dan semua Maklumat betul. Menyediakan maklumat palsu boleh mendedahkan kontraktor kepada hukuman sivil dan jenayah, termasuk denda dan penjara.
Perundangan Upah yang Berlaku
Di peringkat persekutuan, keperluan gaji yang berlaku di bawah Akta Davis-Bacon dan memberi kesan kepada kontraktor yang melakukan kerja sekurang-kurangnya $ 2,000 untuk membina, membaiki atau mengubah kerja atau bangunan awam. Akta Kontrak Perkhidmatan McNamara-O'Hara merangkumi kontraktor yang menyediakan perkhidmatan kepada kerajaan persekutuan. Perbuatan tersebut ditadbir oleh Jabatan Wage dan Jam Jabatan Jabatan Buruh. Tiga puluh satu negeri telah menubuhkan keperluan gaji yang lazim bagi kontraktor dengan keperluan yang serupa dengan kerajaan persekutuan.
Keperluan Penyimpanan Rekod
Kontraktor dikehendaki menyimpan maklumat mengenai setiap pekerja, termasuk nama, alamat, nombor Keselamatan Sosial, kod klasifikasi pekerja, gaji asas jam gaji termasuk kos faedah sampingan seperti insurans kesihatan dan hayat, dan bilangan jam bekerja setiap hari dan minggu. Jumlah bayaran sebenar ditambah sebarang potongan gaji hendaklah direkodkan. Maklumat mengenai faedah sampingan yang dibentangkan kepada pekerja secara bertulis mungkin diperlukan, bersama-sama dengan maklumat mengenai program latihan dan perantisan.
Borang Payroll
Borang WH-347 digunakan oleh Bahagian Upah dan Jam Jabatan Jabatan A.S. untuk projek dibiayai atau dibantu oleh pihak federal. Borang ini mengandungi semua data rakaman yang diperlukan pada setiap pekerja bersama dengan nama dan alamat kontraktor atau subkontraktor yang mengemukakan maklumat tersebut). Seorang kontraktor mungkin diminta untuk mengisi Borang WD-10. Borang ini adalah sukarela dan digunakan untuk menentukan gaji semasa dalam masyarakat tempatan. Kerajaan negeri dan tempatan biasanya akan menggunakan borang persekutuan, atau faksimili mereka, untuk mengesahkan data gaji daripada kontraktor.
