Jualan dan penerimaan tunai mendorong kejayaan mana-mana perniagaan. Perniagaan memerlukan jualan untuk menghasilkan wang, membina keuntungan dan membiayai pertumbuhan masa depan. Penerimaan tunai mengikuti penjualan dan mewakili pembayaran yang dibuat oleh pelanggan. Syarikat juga menerima pembayaran tunai untuk pulangan pembelian. Kakitangan perakaunan merekodkan urus niaga jualan dan penerimaan tunai untuk perniagaan.
Menjual Jualan
Syarikat menjual produk atau perkhidmatan dalam dua cara, sama ada untuk wang tunai atau untuk janji pembayaran masa depan. Transaksi ini boleh direkodkan dalam jurnal umum. Akauntan menggunakan jurnal umum untuk merakam semua transaksi kewangan yang tidak direkodkan di tempat lain.
Jurnal umum merangkumi tiga lajur utama. Yang pertama dilabel "Penerangan," yang kedua dilabel "Debit," dan yang ketiga dilabel "Kredit." Sekiranya pelanggan membayar tunai pada masa jualan, akauntan merekodkan transaksi dalam jurnal umum dengan menulis "Tunai" dalam lajur "Penerangan" dan jumlah dollar dalam lajur "Debit". Pada baris berikutnya, akauntan menulis "Penjualan" dalam lajur "Keterangan" dan jumlah dollar di bawah "Kredit."
Sekiranya pelanggan menjanjikan untuk membayar pada masa depan untuk produk atau perkhidmatan yang dijual, akauntan menulis Akaun Belum Terima dalam ruangan Desciption dan jumlah dollar dalam lajur Debit. Pada baris seterusnya, akauntan menulis Penjualan dalam lajur Keterangan dan jumlah dollar dalam colum Kredit.
Jurnal Jualan
Untuk penyertaan jualan yang berulang di akaun, sesetengah syarikat menggunakan jurnal subsidiari khusus untuk tujuan ini. Jurnal subsidiari memudahkan rakaman penyertaan yang menggunakan akaun yang sama untuk setiap penyertaan. Tarikh itu direkodkan dalam lajur pertama jurnal jualan dan nama pelanggan di tempat kedua. Jurnal jualan merangkumi hanya satu lajur untuk merekodkan jumlah urusniaga dolar. Jumlah dolar yang dimasukkan dalam lajur ini mewakili debit kepada "Akaun Belum Terima" dan kredit kepada "Penjualan."
Penerimaan Resit Tunai
Apabila syarikat menerima bayaran tunai untuk jualan atau sebagai pembayaran wang yang terhutang, pembayaran dicatatkan dalam jurnal umum jika tiada jurnal subsidiari wujud. Akauntan merekodkan debit kepada "Tunai" tanpa mengira tujuan pembayaran. Sekiranya pembayaran tunai adalah untuk jualan, akauntan merekod kredit kepada "Penjualan." Jika pembayaran tunai adalah untuk pembayaran wang yang terhutang, akauntan merekodkan kredit kepada "Akaun Penerimaan."
Jurnal Resit Tunai
Untuk penyertaan resit tunai yang berulang, sesetengah syarikat menggunakan jurnal subsidiari khusus untuk tujuan ini. Jurnal resit tunai, atau jurnal subsidiari untuk resit tunai, berfungsi sama dengan jurnal jualan. Akauntan merekodkan tarikh dalam lajur pertama. Sekiranya resit adalah untuk pembayaran wang yang terhutang, nama pelanggan direkodkan dalam ruang kedua. Jika resit adalah untuk tujuan lain, penerangan dicatatkan dalam lajur kedua. Jurnal resit tunai termasuk tiga lajur untuk merekodkan jumlah dolar transaksi. Satu lajur, berlabel "Debit Tunai" digunakan untuk merekodkan jumlah tunai yang diterima. Satu lagi lajur yang dilabelkan sebagai "Kredit Belum Terima Akaun" digunakan untuk merekod amaun yang dibayar atas wang yang terhutang. Lajur ketiga yang berlabel "Kredit Lain" digunakan untuk memasukkan jumlah urus niaga.
