Memang benar organisasi memerlukan kestabilan, tetapi organisasi juga memerlukan cara yang lebih baik untuk menyesuaikan diri dan berubah. Hidup di dunia global di mana segala-galanya adalah tidak berkesudahan, orang perlu menyesuaikan diri. Perubahan adalah perlu bukan sahaja untuk pembangunan organisasi yang betul, tetapi juga untuk pembangunan para pekerjanya, baik dari segi profesional maupun peribadi.
Pertukaran Pengurusan Ditetapkan
Sebuah organisasi beroperasi dengan cara tertentu. Apabila perubahan pasaran, organisasi mesti berubah dengannya. Terdapat pelbagai sebab untuk pengurusan perubahan, termasuk perubahan strategik, teknikal, ekonomi dan operasi. Perubahan pengurusan bukanlah perubahan itu sendiri, tetapi alat dan teknik yang digunakan dalam proses perubahan. Mereka yang bekerja dalam organisasi adalah manusia yang menganggap bahawa kita akan mengamalkan cara terbaik untuk mencapai hujung yang diingini. Orang-orang mempunyai ketakutan sendiri dan teragak-agak untuk berubah, itulah sebabnya perubahan teknik pengurusan biasanya disertai dengan kajian terperinci mengenai kakitangan organisasi.
Apa yang Diperlukan Untuk Perubahan
Pengurusan perubahan memerlukan perancangan yang teliti dan kepekaan untuk menentukan arah perubahan. Pertama, pihak pengurusan mesti memutuskan apa bahagian pekerja akan terjejas secara langsung. Mereka mesti menyedari bahawa mereka yang menguruskan perubahan bukanlah pekerja. Tanggungjawab pekerja adalah untuk beradaptasi dengan perubahan, tetapi manajemen yang bertanggung jawab. Kedua, komunikasi adalah penting, terutama komunikasi tatap muka. Adalah lebih baik untuk mengelakkan mengenakan pekerja semasa perubahan. Pekerja hanya sebahagian daripadanya, jadi pengurusan mesti bersabar. Dalam pengurusan perubahan, masa adalah segalanya. Dengan perubahan pantas, akan ada lebih banyak tentangan dan pekerja tidak akan mengetahui prosesnya. Pengurusan perlu meningkatkan segera projek, dan rakyat akan mematuhi tugas mereka. Pengurusan juga perlu memasang pasukan bimbingan yang anggotanya mempunyai kemahiran kepimpinan dan keupayaan untuk bercakap dengan jelas. Perubahan berlaku lebih lancar apabila lebih ramai orang terlibat kerana kumpulan besar merasa lebih bersatu padu. Juga bijak untuk mencadangkan matlamat jangka pendek yang dapat dilakukan dengan mudah tanpa mengecewakan tim.
Kekuatan Pengurusan Perubahan
Sebuah organisasi boleh menjadi lebih kuat jika perubahan dilakukan dengan berhati-hati. Individu perlu menyesuaikan diri dari masa ke masa. Kelebihannya ialah mempunyai pekerja dengan keupayaan yang lebih besar untuk menyesuaikan diri. Pekerja-pekerja ini juga akan dilatih untuk bekerja sebagai satu pasukan. Masalah komunikasi akan diberi pampasan kerana pekerja akan belajar untuk berkomunikasi dengan jelas dan berkesan. Organisasi ini akan menapis orang. Ramai pekerja tidak boleh menyesuaikan diri, jadi hanya yang terbaik akan kekal. Pengurusan juga akan menjadi lebih kuat kerana ia perlu mengekalkan pesanan semasa rehat dalam rutin dan struktur.
Kelemahan Pengurusan Perubahan
Semua perubahan mencipta ketakutan, kesangsian dan penolakan; ini perlu diambil kira. Pada mulanya, mungkin ada kekacauan. Pengurusan mesti mengawal kekacauan ini dari awal untuk mengelakkan rintangan. Keperibadian sebenar pekerja akan didedahkan. Ini boleh menjadi kelemahan jika pekerja memulakan konflik. Ingat bahawa tidak semua orang akan gembira dengan perubahan dan anda boleh menghadapi banyak kekecewaan. Seorang pekerja yang kecewa mungkin menyalahgunakan projek itu secara tidak sedar. Dengan perubahan datang tahap konfrontasi, dan pekerja harus dibimbing melalui periode ini.
