Sama ada surat lamaran untuk aplikasi pekerjaan atau memperkenalkan produk baru kepada pelanggan sedia ada, mengetahui cara menulis surat pengenalan yang menarik adalah kemahiran penting bagi para pekerja di hampir semua perdagangan. Surat pengenalan terbaik unggul bukan hanya dalam bentuk dan rupa, tetapi dalam gaya menulis juga.
Subjek
Subjek surat pengantar adalah jelas apa yang diperkenalkan, baik individu, syarikat, produk atau perkhidmatan. Oleh itu, setiap kalimat yang anda tulis dalam surat anda mesti mempunyai fokus yang jelas mengenai subjek itu supaya tidak membuang masa penerima. Surat terbaik menyokong sebarang tuntutan yang mereka buat dalam pengenalan dengan fakta. Sebagai contoh, jika anda memperkenalkan perniagaan menulis resume anda kepada pelanggan yang berpotensi dan menuntut untuk menawarkan perkhidmatan yang cemerlang, didorong hasil, kembali kenyataan tersebut dengan bilangan pelanggan yang anda miliki yang telah menemuinya terima kasih kepada resume yang anda berikan mereka dengan.
Kandungan
Apabila penerima menerima surat pengenalan, dia mungkin akan mengimbas daripada membaca dengan teliti dan akan menghargai dapat mencari maklumat yang diperlukan sepintas lalu. Sertakan surat kepala atau pengepala di bahagian atas surat pengenalan dengan semua maklumat hubungan anda, termasuk alamat pos, nombor telefon dan alamat e-mel. Sekiranya terdapat perkara penting, seperti tarikh akhir, tarikh dan statistik kewangan yang penting untuk diperkenalkan, gunakan senarai titik peluru dan / atau teks tebal atau berurat di dalam badan surat untuk memberi perhatian kepada perkara tersebut.
Gaya
Ciri-ciri dua ciri utama surat pengenalan yang terbaik ialah tulisan itu ringkas dan persuasif. Seorang penerima yang sibuk akan menghargai surat yang disimpan dalam satu halaman dan ditulis dengan ketat untuk memberikan maklumat yang paling diperlukan. Secara semula jadi, apabila anda memperkenalkan orang, kumpulan atau item dalam surat anda cuba menjualnya dalam beberapa cara, seperti pemohon menjual dirinya sebagai calon terbaik untuk pekerjaan atau sebuah syarikat yang menjual produk barunya sebagai sesuatu yang dibutuhkan oleh penerima. Oleh itu, nada yang agak persuasif sesuai untuk jenis huruf ini.
Susun atur
Semua surat pengantar harus mengikuti format surat perniagaan yang sesuai. Mengikut Makmal Penulisan Atas Talian Purdue, Seluruh surat sepatutnya satu jarak, dengan ruang antara perenggan, dan sebelum dan selepas pembukaan salam. Termasuk empat ruang selepas penutupan penutupan dan sebelum nama ditaip anda memberi ruang untuk tandatangan anda. Taipkan tarikh semasa dua kali di bawah kepala surat, dan masukkan alamat dalam (nama penerima, tajuk, nama syarikat dan alamat) sebagai blok jarak tunggal yang dibenarkan, di bawah tarikh. Sentiasa berikan surat pengenalan, baik di dalam alamat dan salam, kepada orang tertentu.
