Berjaya menguruskan gudang memerlukan proses dan prosedur yang mudah diikuti dan dilaksanakan. Ia juga memerlukan pekerja yang berpengalaman dan teratur yang memahami pentingnya pekerjaan mereka. Menerima, menyimpan, memilih, pembungkusan, penghantaran dan penambahan adalah kawasan utama yang terlibat dalam operasi gudang dan setiap kawasan mempunyai cabaran tersendiri yang berkaitan dengan pengurusan.
Perkara yang anda perlukan
-
Pengalaman pergudangan dan persediaan sebelumnya
-
Prosedur operasi standard
-
Perisian pengurusan inventori
Mewujudkan satu pelan operasi yang akan membolehkan gudang dan pekerjanya memenuhi matlamat dan harapan syarikat dan pelanggannya, dan akan membolehkan gudang mencapai visi syarikat.
Menyewa pekerja yang hebat untuk melaksanakan semua tugas gudang, sentiasa bersedia untuk memberikan sedikit tambahan sebagai tuntutan pekerjaan.
Berkomunikasi dengan jelas kepada semua pekerja. Kedua-dua pihak pengurusan dan pelanggan mempunyai jangkaan - keseluruhan dan setiap pekerjaan.
Membangunkan prosedur standard bagi setiap tugas gudang. Ini termasuk kemasukan data, penerimaan, stok rak, operasi trak angkat, memilih produk untuk pesanan, penghantaran produk, perkapalan, pembungkusan dan banyak lagi.
Melatih semua pekerja secara teratur. Memberi latihan penyegaran setiap enam bulan atau bila prosedur diubah.
Buat program kiraan kitaran. Ini adalah proses penjadualan inventori biasa, sekurang-kurangnya empat kali setahun. Kumpulkan data dari analisis yang dilakukan pada setiap penghitungan untuk membuat keputusan masa depan.
Jejaki dan ukur semua maklumat operasi yang berkaitan. Ini termasuk ketepatan jumlah kitaran, dolar buruh setiap urus niaga, kecekapan penggunaan ruang, kos pengangkutan dan belian inventori tahunan - kekerapan inventori yang dijual dalam tempoh masa itu.
Menggalakkan peningkatan berterusan dan penilaian proses semua pekerja. Tidak peduli seberapa baik proses berfungsi, kawasan tertentu sentiasa dapat bertambah baik.
Petua
-
Kejayaan dalam pengurusan datang dari orang baik dan proses yang baik. Tumpukan pada dua perkara ini dan pertarungan adalah separuh lagi.
Perhatikan pekerja untuk idea baru dan cara yang lebih baik untuk beroperasi dengan cekap. Biasanya pekerja yang mempunyai idea terbaik.
Buat keputusan berdasarkan pengukuran dan fakta, bukan emosi dan tekaan.
Pastikan terdapat pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari operasi gudang dan pekerja-pekerjanya.
Rawat semua pekerja dengan hormat dan memahami.
Amaran
Pastikan anda mengikuti garis panduan agensi untuk peraturan keselamatan semasa menjalankan operasi.
