Walaupun tugas yang sukar, menjalankan audit adalah keperluan untuk organisasi dalam industri yang sangat terkawal, serta mereka yang ingin membuat perbaikan untuk memproses produktiviti dan kecekapan. Menulis laporan itu sering membentuk sebahagian daripada proses audit yang paling sukar; semasa anda mahukan laporan yang komprehensif, anda juga ingin menjadikannya mesra pengguna supaya pengurusan dan orang lain melihat audit anda boleh membuat keputusan terbaik berdasarkan penemuannya.
Sertakan halaman depan dengan nama organisasi, tajuk projek, petunjuk audit dan tarikh. Untuk laporan lebih daripada 5 halaman, masukkan jadual kandungan.
Mulakan dengan ringkasan eksekutif yang berkaitan dengan penemuan anda dengan ringkasan abstrak mengenai isu, keadaan penemuan dan kesimpulan.
Sertakan ringkasan latar belakang. Ini harus memberi latar belakang mengapa anda menjalankan audit. Bincangkan bagaimana organisasi anda mengumpulkan pasukan audit dan mengapa ia membuat keutamaan audit.
Sediakan objektif dan standard. Objektif terperinci matlamat projek, dan piawaian memaklumkan pembaca format apa yang anda gunakan untuk menjalankan audit. Sekiranya anda menjalankan audit dengan matlamat penetapan piawaian, berikan ini di sini.
Sertakan bahagian mengenai metodologi. Ini harus menyediakan pembaca dengan populasi untuk sampel, rasional bagaimana anda memilih sampel, saiz audit dan tempoh masa di mana anda menjalankannya.
Tamat dengan keputusan dan kesimpulan. Gunakan carta dan peratusan untuk membantu pembaca untuk memvisualisasikan penemuan anda. Letakkan kesimpulan dari segi siapa saja dalam organisasi boleh faham, dan pastikan kesimpulan itu secara langsung dikaitkan dengan objektif audit.
