Sekiranya perniagaan anda menghendaki anda menjejaki segala perkara dari butiran utama mengenai klien kepada isu-isu yang kelihatan kecil, belajar bagaimana menulis memo untuk memfailkan akan memberi manfaat kepada anda. Ini boleh membantu anda dalam perniagaan sehari-hari.Sebagai contoh, jika seseorang dari pejabat pelanggan menghubungi atau menghantar e-mel kepada anda untuk membuat perubahan kepada pelan, tulis memo untuk memfailkan sekiranya pihak lain kemudian menyoal tindakan anda. Memo untuk memfailkan adalah penting untuk fail undang-undang, perubatan atau lain-lain yang sangat sensitif yang kemudiannya boleh digunakan di mahkamah juga.
Buka Microsoft Word. Pada menu "Fail", klik "Baru." The "New Document Task Pane" akan dibuka di sebelah kanan.
Klik "Pada Komputer Saya," yang terdapat di bahagian "Templat". Kotak dialog "Templat" akan dibuka. Klik pada tab "Memo". Klik "Wizard Memo" dan kemudian klik "OK." "Wizard Memo" akan bermula.
Klik "Seterusnya." Di bawah "Gaya Yang Anda Mahu," pilih "Profesional" dan klik "Seterusnya" sekali lagi. Di bawah "Adakah Anda Mahu Termasuk Tajuk," pilih "Ya" dan taipkan "Memo ke Fail." Klik "Seterusnya."
Pilih "Tarikh," "Dari," dan "Subjek" di bawah "Item Yang Anda Mahir Sertakan" dan masukkan maklumat untuk setiap satu. Tarikh harus tarikh kejadian, seperti panggilan telefon atau e-mel. Ia harus dari nama anda atau nama penyelia anda, dan perkara itu harus menjadi penerangan ringkas tentang kejadian itu, seperti "Perubahan Tempat."
Klik "Seterusnya." Dalam bahagian "Kepada", pilih "Fail." Nyahpilih kotak pilihan "CC". Klik "Seterusnya" sekali lagi. Tambah sebarang item penutup dan klik "Seterusnya," dan kemudian klik "Selesai." Masukkan nota anda di bahagian bawah borang memo.
Cetak memo dan failkannya dalam fail klien. Simpan salinan elektronik juga, jika prosedur syarikat anda berbuat demikian.
Petua
-
Tulis memo anda untuk memfailkan secepat mungkin selepas insiden atau perbualan. Ini akan membantu anda mengingati sebarang butiran dengan lebih jelas.
Amaran
Jangan sekali-kali taip apa-apa yang menghina dalam memo untuk memfailkan yang tidak berdasarkan fakta. Menegaskan bahawa Cik Smith kelihatan marah sesuai. Menulis bahawa Cik Smith sentiasa mempunyai sikap jahat tidak.
