Perniagaan sering mengumpulkan pasukan untuk mencapai tugas atau objektif tertentu. Projek ini melalui beberapa peringkat dan kemajuan dipantau secara berterusan. Projek-projek dibimbing melalui satu siri fasa, daripada menentukan projek untuk menilai kejayaan projek. Fasa definisi atau inisiasi memulakan proses, dengan ahli pasukan dikenal pasti dan pengurus projek dipilih. Semasa fasa perancangan, objektif ditetapkan dan tanggungjawab diberikan. Pemantauan berlaku semasa fasa pelaksanaan, apabila kerja projek dilaksanakan. Fasa penilaian akhir adalah apabila projek selesai dan penilaian dilakukan untuk melihat apakah objektif telah dicapai.
Maklumat Pemantauan
Pada peringkat pelaksanaan apabila tugas sebenar projek sedang berjalan, sangat penting untuk memantau maklumat untuk menjejaki apa yang sedang dilakukan. Pengurus projek boleh memfasilitasi projek dengan berkomunikasi dengan ahli pasukan dan pelanggan. Melalui pemantauan secara langsung, pemimpin pasukan dapat memastikan peserta individu tetap dengan rancangan asal untuk projek tersebut dan tetap fokus pada sasaran yang telah ditetapkan. Pengurus projek mengambil nota berhati-hati untuk mengikuti semua aspek projek dan menangani sebarang masalah yang timbul.
Pemantauan Kemajuan
Pemantauan pengurusan masa dijalankan oleh pengurus projek untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi apabila projek bergerak ke hadapan. Helaian masa digunakan untuk memantau masa ahli pasukan individu yang menghabiskan tugas dalam projek. Pemimpin pasukan boleh mengenal pasti dan menyelesaikan sebarang masalah pengurusan masa yang timbul.
Memantau Bajet
Pengurusan kos dilaksanakan oleh pengurus projek untuk memastikan projek tersebut masuk atau di bawah anggaran. Kos dalam projek dikenalpasti dan perbelanjaan diluluskan sebelum pembelian dibuat. Pengurus projek menyimpan rekod pusat semua kos yang ditanggung oleh projek. Dia kemudiannya boleh menentukan sama ada perbelanjaan telah dianggarkan dengan secukupnya, dan jika tidak, memberikan kelulusan khas untuk perbelanjaan yang diperlukan.
Kualiti Pengawasan
Untuk memantau kualiti dengan berkesan apabila projek berlangsung, pasukan dan pengurus projek mesti menetapkan garis panduan kualiti sebelum fasa pelaksanaan. Apabila pemimpin pasukan tahu bagaimana kualiti diukur, dia boleh mengambil tindakan untuk mengukur kualiti output pasukan, mengenal pasti sebarang isu kualiti dan membuat penambahbaikan yang perlu.
