Belanjawan adalah asas untuk perniagaan kerana belanjawan menentukan apa dana yang akan diperoleh oleh syarikat untuk menyelesaikan operasi atau mengejar projek. Syarikat mempunyai dua pilihan cara untuk mendekati belanjawan mereka: biasa dan bergolek. Pilihan ini merujuk kepada panjang istilah belanjawan, bukan proses belanjawan sebenar seperti berasaskan sifar atau berasaskan pengeluaran.
Ditetapkan Belanjawan Biasa
Belanjawan biasa adalah rancangan untuk mengendalikan perbelanjaan dan pendapatan perniagaan anda akan ada dalam tempoh yang ditetapkan. Biasanya, tempoh belanjawan adalah 12 bulan, atau satu tahun, tetapi dalam beberapa kes, seperti dengan projek-projek tertentu, belanjawan biasa mungkin melibatkan tempoh masa lain, seperti suku tahun. Belanjawan tetap sama melalui keseluruhan tempoh belanjawan, walaupun pendekatan yang berbeza untuk belanjawan biasa membandingkan dan menampung apa yang dirancangkan syarikat anda berbanding apa sebenarnya yang berlaku. Dengan belanjawan biasa, masa yang tinggal dalam belanjawan secara beransur-ansur berkurangan, seperti 12 bulan, 11 bulan, 10 bulan dan sebagainya; anda tidak membuat belanjawan baru sehingga masa yang diliputi oleh keseluruhan belanjawan memainkan.
Definisi Belanjawan Rolling
Belanjawan rolling adalah pendekatan belanjawan khusus di mana anda terus menambah tempoh belanjawan baru sebagai satu tempoh belanjawan selesai. Pendekatan ini menghasilkan sentiasa mempunyai anggaran 12-bulan penuh untuk syarikat itu. Misalnya, anda membuat belanjawan yang bermula pada 1 Januari 2030 hingga 31 Disember, 2030. Setelah Januari selesai, anda akan membuat belanjawan baru untuk 1 Februari, 2030 hingga 31 Januari, 2031. Selain melihat anggaran lebih kerap, proses-proses yang berkaitan dengan bekerja dengan anggaran - contohnya, tolak perbelanjaan dari pendapatan - pada dasarnya sama dengan anggaran biasa.
Kelebihan
Bajet biasa bermakna anda tidak perlu menghabiskan banyak masa bekerja dengan anggaran anda. Pengurus syarikat anda boleh menumpukan lebih banyak kepada proses organisasi lain hasilnya. Bajet biasa juga mewujudkan sistem yang baik untuk membandingkan trend, seperti yang anda selalu berurusan dengan tempoh belanjawan yang sama dari belanjawan ke belanjawan.
Sebaliknya, dengan belanjawan bergulir, ada sedikit ruang untuk masuk ke dalam hutang, kerana masalah dalam satu bulan memberi kesan kepada apa yang anda lakukan pada bulan berikutnya. Ini membantu anda mengekalkan akauntabiliti syarikat anda untuk segala-galanya yang berkaitan dengan belanjawan. Anda sentiasa mempunyai unjuran untuk jumlah masa yang sama, yang menjadikannya mudah untuk membandingkan perbelanjaan berdasarkan bahagian jangka panjang belanjawan.
Kelemahan
Kelemahan utama dengan belanjawan biasa adalah bahawa mereka sering lapuk hampir secepat pegawai kewangan dan perakaunan membina mereka. Mewujudkan satu siri belanjawan biasa - dikenali sebagai belanjawan yang fleksibel - dapat membantu menampung perubahan pada rancangan, tetapi belanjawan fleksibel masih melihat tahap aktiviti yang sama, seperti jumlah pengeluaran, sepanjang panjang jangka panjang anggaran. Mereka tidak membenarkan penilaian semula berterusan sama ada tahap aktiviti itu sebenarnya perlu dimasukkan dalam belanjawan berdasarkan keadaan syarikat.
Kekurangan utama dengan anggaran belanjawan ialah anda perlu membuat belanjawan baru dengan lebih kerap, memerlukan lebih banyak pekerjaan. Oleh sebab waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan data tertentu yang diperlukan dan mengatur mesyuarat belanjawan, melakukan ini pada waktu tidak selalu mungkin atau praktis.
